打ち合わせ～イベントまでの流れ

1. Step1お問い合わせ

   

   些細なことでも構いません。お客様に一人ひとりのお声と真剣に向き合って企画を形にいたしますので、一度ご相談ください！
   

   概要や企画書がある場合は、メールで送付を頂けますとお話がスムーズに進みます。

   
   front@event21.co.jp
   

   
   

1. Step2打ち合わせ（現地調査）

   

   イベントに対するお客様の現状と、イベントの目的などをヒアリングいたします。 打ち合わせにお伺いします！
   もちろん、電話やメールでの打ち合わも可能です！

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   目的、コンセプト：テーマや目的、コンセプトに合わせて、ご提案させていただきます。
   実施期間
   実施場所：規模やエリア、参加人数をお伝えください。（イベント会場をお探しならこちら！)
   予算：お伝えいただいたご予算から、適切な内容のイベントをご提案させていただきます！（費用案を見る）
   

2. Step3御見積もり・企画書送付

   

   ヒアリングした内容(イベントのコンセプトや、お客様のご予算など)から、実際にどのようなイベントになるのかをスケジュール立てて資料を作成します。

   
   

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   仕様書の作成・
   会場提案（弊社で手配することも可能です）
   レイアウト
   運営マニュアル（運営実績や詳細はこちら）
   進行台本(タイムテーブル)
   お客様のイメージをより具体的な形にします。
   

   
   

3. Step4契約成立

   

   上記内容を決定し、弊社からの見積書にサインの後、返送していただいた段階で契約成立です。
   その後は、実際に使用する物品の手配などを開始します。

   
   

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4. Step5手配開始

   

   イベントに使用する人、物品、サービス、場所などの手配を始めます。

   　

   物品	備え付けの会場備品だけでは賄えないイベント物品はイベント21でご用意させていただきます。（看板やのぼり、横断幕、ノベルティグッズなどの制作も可能です！）
   サービス	協力業者ネットワークを駆使したサービス(ケータリング料理の仕出しサービスなど)
   スタッフ・キャスト	イベントの規模によって、イベント運営スタッフや司会者、パフォーマー、カメラマン、フードカーなどを手配。
   会場	規模や参加人数、イベント内容な合わせた会場をご提案(イベント会場をお探しならこちら！)
   制作物	販促品・ノベルティグッズの作成、招待状やチラシの作成、 POP看板や横断幕の制作
   告知	PR：チラシやフライヤーの配布、DMでのご連絡。

   

5. Step6運営・施行・撤去

   

   設営時もイベントディレクターが常駐します。※設営・撤去の流れを確認し、イベント当日に不安が残らないよう対応いたします。 またイベント当日はディレクターが常駐し、変更などにも柔軟に対応いたします。

1. Step7振り返り

   

   実際に行ってみて、そのイベントはどうだったかを振り返ります。次回イベントを行う時により良いものにするために、主催者様から報告を受けたり、お客様からのアンケートを元に改善案を打ち出します。