イベント企画業者をお探しなら!東京から大阪、全国対応のイベント21へ!ヒアリングから当日の実施、振り返りまでお任せください!

私達にお任せ下さい！沢山の企画のプロが一生懸命お手伝い致します！

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• お問い合わせ Step1

  些細なことでも構いません。お客様に一人ひとりのお声と真剣に向き合って企画を形にいたしますので、一度ご相談ください！
  

  イベント企画のご相談窓口はこちら
• ヒアリング Step2

  イベントに対するお客様の現状と、イベントの目的などをヒアリングいたします。
  例えば、イベントの目的にはこのようなものがあります。

  営利目的	商品を販売して、利益を上げたい。お客様との新たな出会いでビジネスチャンスを増やしたい。
  プロモーション	作品や商品について触れていただく。企業や団体、地域について、より理解を深めていただく。
  行事としての企画	定例行事、恒例行事や、年間行事でイベントを開きたい

  そして、目的をもって実際どのようなイベントを行うのかもヒアリングします。
  例：　音楽系　物産系　展示会　竣工式　...　ETC

• 準備・資料 Step3

  ヒアリングした内容(イベントのコンセプトや、お客様のご予算など)から、実際にどのようなイベントになるのかをスケジュール立てて資料を作成します。

  • 仕様書の作成・発行
  • 現地調査
  • お見積書の作成・提出
  • レイアウト
  • 台本
  • 運営マニュアル
  • 進行台本(タイムテーブル)
  • お客様のイメージをより具体的な形にします。
• ミーティング Step4

  作成した仕様書をもとに、折り合いを付けていく。繰り返し行うイベントの場合はStep.8「振り返り」で得た改善点も生かして、実際にこのプランのとおりで進めるのか、変更追加などはないか等、具現化したものをブラッシュアップしていきます。(第1稿、第2稿、、、と、仕様書の内容をどんどん協議の中で更新していきます。

  問題点と解決策の一例

  問題点	チラシの数が不足していた。500枚発行したが、昼以降も来場者が後を絶たず、さらに300枚ほど必要だった。
  解決策	枚数を1000枚にしましょう。

  ポイント：次回開催する際、イベントの規模が大きくなっている事と前回のお客様が再度来場することを踏まえて多めにしておくことをお勧めします！
  

  問題点	会場が混雑してしまった。ブース前に沢山の人集りができてしまい、混み合ってしまった。
  解決策	ブースの前方にベルトインポールを設置しましょう。

  ポイント：沢山のお客様の流れをスムーズにするために動線を確保する事が大切です。人気ブースは順番待ちのお客様も多いでしょうから、必要に応じて更にベルトインポールを追加しましょう。

  問題点	景品が足りなくなった。想定していたよりも抽選ブースにお客様が来て、人手不足に陥った。来客数は200名を想定していたが実施してみると270名に達したので景品が途中で足りなくなった。
  解決策	次回は300名程度を想定した景品数にしましょう。

  ポイント：弊社では縁日景品の手配も可能です。また、景品の内訳についてもご相談いただけます。こちらは一例ですが...
  前回:当たり景品50名分、外れ景品150名分。
  ↓
  今回:当たり景品70名分、外れ景品230名分。

• 内容決定 Step5

  上記内容を決定します。決まり次第、実際に使用する物品の手配などを始めます。

• 手配開始 Step6

  イベントに使用する人、物品、サービス、場所などの手配を始めます。

  　

  物品	会場備品。備え付けの会場備品だけでは賄えないイベント物品はイベント21でご用意させていただきます。また、看板やのぼり、横断幕、ノベルティグッズなどの制作物も取り扱っております。
  サービス	協力業者ネットワークを駆使したサービス(ケータリング料理の仕出しサービスなど)
  人	イベントの規模によって、手配業者からイベントスタッフや司会者、パフォーマー、カメラマン、出張教室などを手配することもあります。
  会場	使用するイベント会場施設(通称：ハコ)の事です。

  イベントは事前告知をしたり、PR活動が必要です！

  　

  イベント告知ツールの制作	チラシやフライヤーの配布、販促品・ノベルティグッズの作成 DMや招待状の作成 POP看板や横断幕の掲示　など
  告知活動	協力業者ネットワークを駆使したサービス(ケータリング料理の仕出しサービスなど)
  PR活動・広報	人：イベントの規模によって、手配業者からイベントスタッフや司会者、パフォーマー、カメラマン、出張教室などを手配することもあります。
  プロモーション	使用するイベント会場施設(通称：ハコ)の事です。

  イベントパフォーマーや司会者をお探しの方はこちらから！

  
• 運営・施行・撤去 Step7

  当日はイベントディレクターが常駐します。当日変更などに柔軟に対応しなければなりません。
  ※スケジュールによっては前日に設営、翌日に撤去作業となる場合もあります。

• 振り返り Step8

  実際に行ってみて、そのイベントはどうだったかを振り返ります。
  次回イベントを行う時により良いものにするために、主催者様から報告を受けたり、お客様からのアンケートを元に改善案を打ち出します。

• 『年間件のお問い合わせ』から積み上げられてきた経験と『ノウハウ』をもってお客様のイベント運営にあたります。
• 『you happy, we happy!理念』をもったスタッフが、皆さんお一人お一人に『良かった』と言っていただけるイベント企画・運営を一生懸命頑張ります。
• 豊富な物品の用意やコンテンツ手配、会場施工、製作など、イベントを総合的に自社でサポートできますので『スピーディに低価格』でイベント企画・運営に関われます。
• 日本全国対応ですので、どこのエリアのイベント運営でもお任せください。