イベント企画の事なら イベント21 にお任せください！
イベント主催者さん必見です！
”イベントのプロ”が本気で考える
『イベント企画』を体験しませんか？
こんな悩みありませんか？
- 初めての企画なので不安…
- イベント担当者になったけど進め方が分からない…
- 思い出に残る企画が思いつかない…
- オンラインに興味はあるが知識がない…
- コミュニケーションを活性化させるイベントをしたい…
- 予算内にできるかが不安…
イベント企画をしたいけど、上記のようなお悩みを持った方も多いと思います。
来場者の皆さんや、会社・店舗さん、又はお友達同士が
安心して楽しんでいただき、またやりたいなって言ってもらえる企画が開催することができるといいですよね。
また、イベントの企画が初めてという主催者さんも沢山いらっしゃると思います。
そんな主催者さんの不安を解消するのがイベント会社である私たちの役割です。
ヒアリングしたイメージを、よりはっきりと明瞭にした企画書にし、
人や物品、 ご予算を吟味した上で具体的な計画を立て、
当日の運営から設営撤去まで全てをイベント21に、お任せください！
より多くの笑顔が増えるよう努力し、勉強もさせて頂きます！
まずは気軽にご相談ください！弊社スタッフ一同心よりお待ちしております！
簡単6ステップ！
イベント開催・撤収までの流れ
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①お問い合わせ
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②打ち合わせ
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③御見積もり送付
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④契約成立
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⑤手配開始
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⑥イベント実施
打ち合わせ～イベントまでの流れ
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Step1お問い合わせ
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コチラの問い合わせフォームからお問い合わせください
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Step2打ち合わせ（現地調査）
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イベントに対するお客様の現状と、イベントの目的などをヒアリングいたします。 打ち合わせにお伺いします！
もちろん、電話やメールでの打ち合わも可能です！
目的、コンセプト：テーマや目的、コンセプトに合わせて、ご提案させていただきます。
実施期間
実施場所：規模やエリア、参加人数をお伝えください。(イベント会場をお探しならこちら！)
予算：お伝えいただいたご予算から、適切な内容のイベントをご提案させていただきます！（費用案を見る）
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Step3御見積もり・企画書送付
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ヒアリングした内容(イベントのコンセプトや、お客様のご予算など)から、実際にどのようなイベントになるのかをスケジュール立てて資料を作成します。
仕様書の作成・
会場提案（弊社で手配することも可能です）
レイアウト
運営マニュアル（運営実績や詳細はこちら）
進行台本(タイムテーブル)
お客様のイメージをより具体的な形にします。
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Step4契約成立
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上記内容を決定し、弊社からの見積書にサインの後、返送していただいた段階で契約成立です。
その後は、実際に使用する物品の手配などを開始します。
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Step5イベント実施
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設営時もイベントディレクターが常駐します。
※設営・撤去の流れを確認し、イベント当日に不安が残らないよう対応いたします。
またイベント当日はディレクターが常駐し、変更などにも柔軟に対応いたします。
イベント終了後のサポートもさせて頂きます。
これまで企画行ってきたイベントはこちらです！
イベント企画から運営まで実施！特に設営～運営～撤去すべて対応できます！
セミナーイベント
カジノイベント
ダンスイベント
周年イベント
社内イベント
展示会
企業イベント
竣工披露パーティー
夏祭り
ライブ
集客イベント
ビアガーデン
ファミリーイベント
フリーマーケット
ファッションショー
学園祭
チャリティーイベント
映画祭
街コン
パーティ
宴会お客様からいただいたGoogle口コミ
京都支店田畑
3度目のイベントとなり設営の段取り、リハーサルも段取り良くして頂けました！
若いスタッフさんで元気あるイベント会社さんです！
また、次回もお願いします！
京都支店田畑
20代の若いスタッフさんが、とても生き生きと仕事をされている姿がとても印象的でした。
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イベント会社ならでは、自社の社内イベントや自社主催イベントにも力を入れてます！
経営方針発表会・2024年度
新卒入社式を開催いたしました！
第9回イベント21グループ
東京サマーコンベンションが
開催されました！
第15回公開MBAを
開催いたしました！
横浜ウィンターゲート2023
アワード特集！
社員の声をピックアップ
経営方針発表会
金川
来賓者様とのディスカッションは新鮮で、違う考えを取り入れることができる。（グループディスカッション）
一つのイベントを皆で創り上げていくのが面白かったです。先輩の大変さを身に染みて感じました。（懇親会）
千光士
田畑
リハーサル時点での変更でもすぐに対応できていました！(運営)
登場の際にみなさんが思い入れのある曲が流れてとても聞いていてワクワクしました。（ビジョン発表）
一戸
東京サマーコンベンション
上の画像をタップすると詳細がご確認いただけます！
北橋
あまり関わりの少ない関西の方と意見を交えることによって、普段得ない刺激を受けました！（全体）
新卒がどんな頑張りをして3か月間乗り越えてきたのかを知れて良かった！（新卒発表）
手川
森田
全拠点の役職者がテーマに沿って話すのは新鮮で面白かったです。（拠点長ディスカッション）
横浜ウィンターゲート
稲葉
一人が司会みたいな感じで意見を聞いているのが良かった。（3Q報告）
各拠点、人の頑張りが公に認められる場があるのは良いなと感じました。（アワード）
森谷
根本
他拠点や内定者交えて話し合い、また違った意見が聞けて話し合えたのが良かった。（ディスカッション）
他拠点の人と挨拶できたこと。普段電話やチャットでしかやり取りできないので、 懇親会で会う、挨拶することによって仕事でのコミュニケーション力も上がると思います。（懇親会）
宮原
他のイベント企画会社とココが違う！！
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実績
これまで様々なイベントをお手伝いさせていただきました！実績はコチラ
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業界最安値
他業者より高い場合はご相談ください！
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トータルプロデュース
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徹底したお客様サービス
たくさんのお客様よりお声を頂いております！
| イベントジャンル | 人数規模 | 価格帯 |
|---|---|---|
| 周年パーティ(ホテル開催) | 100名程度 | 120万～ |
| 200名程度 | 200万～ | |
| 300名程度 | 260万～ | |
| 社内運動会 | 30名程度 | 40万～ |
| 50名程度 | 100万～ | |
| 120名程度 | 150万～ | |
| オンライン社内イベント | 人数問わず | 10万～ |
| オンライン謎解きイベント | 人数問わず | 50万～ |
※こちらの料金はあくまで概算です。規模感や内容によって料金は変動いたします。
イベント企画～実施までは、制作資料もたくさんあります。
資料制作もお任せください！
進行台本や司会台本、レイアウト、図面作成、運営マニュアル等、弊社にて作成の上、お客さま自身で運営をすることも可能です！
詳しくはお問い合わせください。
お問い合わせはこちら
お電話でご相談やお問い合わせのお客様はこちら
企画実績
社内運動会ワンストップ運営実績例
商品提供から、当日の設営、運営、撤去まで、社内運動会のサポートをさせていただきました！
プランの選択を豊富にご用意しており、お客様とご一緒に企画運営を進めさせていただきます。
お客様にお任せする部分と弊社で行うことを分担することで予算も抑えることができます。
企画段階から一緒にご相談しながら決めることも可能ですので、ぜひお気軽にご相談ください！
忘年会の企画から運営実績例
オンライン忘年会の企画案の提案、運営のお手伝いをさせていただきました。
感染症が流行る時期だけでなく、遠方の方同士での忘年会もオンラインでお楽しみいただけます。
オンラインでも開催可能なゲームの提案や当日の進行までお任せいただけました！
企画段階から一緒にご相談しながら決めることも可能ですので、ぜひお気軽にご相談ください！
1. イベントを企画
- イベントの目的
- ターゲットを明確にする
2. スケジュール作成
- イベント会場を決める
- 集客、告知
- 物品・人員手配
- 企画マニュアル作成
- 装飾などのデザイン作成
3. 企画
- ステージ管理
- 出演者管理
- 受付・誘導
- 物品管理・設営撤去
- アンケート
4. イベント後
- アンケート回収
- 次回への改善・計画
5. まとめ
- 全体を振り返り、次回へ活かす
イベントの目的とは「そのイベントを何のために開催するのか」という部分になります。
まずはここを明確にしておかないと、そもそも何でこのイベントをするんだっけ？といったことになりかねません！
開催目的をしっかり明確にしておくと、そのイベントの関係者の間での共通認識で、イベント成功に向けて進めていくことができます！
可能な限り具体的に目的を決めておくことが重要です！
今回は地元のお祭を例に上げて考えてみましょう！
- ・地域の子どもたちに楽しんでもらえるようなお祭りを開催して、地元を活性化させるため。
- ・地域の方々のコミュニケーションの場を作り、一致団結するため。
- ・地域活性化させることによって、地域外の方にも来てもらえるようにするため。
- ・地域の良さを体験してもらう。(伝統、特産品、名所、人など)
目的が決まったら次はターゲットの部分です！
何のためにイベントをするのかが決まれば、おのずとどんな人にイベントに来てほしいのかが明確になってきます！
地域のお祭りであれば、その地域の子どもたちや、ご家族の方などがターゲットになります。
そこで重要なのが、ふわっとしたターゲットではなく、具体的にすること！
- 例えば
- ・たくさんの人に来てほしい。
- ↓
- ・地域の子どもたちを中心に、世代を超えた家族連れをターゲットにする。
ターゲットが明確になれば具体的にどんなことをイベントでするのかが考えやすくなるのではないですか？
明確になったターゲットが何を求めているか（ニーズ）を考えていくと、より分かりやすくなります！
どんなイベントを開催するにも、準備の部分がとても重要になります！ その準備を行うにあたっても、まずは全体のスケジュールを把握した上で、開催に向けて1つ1つの準備を進めていくようにしましょう！
イベントを開催するにあたって会場探しも重要な部分となってきます！ ただ一言で会場と言っても、都道府県やその中での立地、会場の収容人数、テーマに合った雰囲気かどうかなど様々なことを考える必要があります。
例えば、地域に特化したイベントを都会で開催しても、全然地域密着できていないので意味がありませんよね。集客人数よりも地域で開催するということに重点を考えることが大事です！それぞれのテーマやターゲットをもとに、どこに重点をおいて決めたらいいのか考えてみてください！もちろん弊社で会場への申請関係もできますよ！
どんなイベントを開催するか、ターゲットは誰にするのかが決まったら、イベントの告知や宣伝をして集客を行いましょう。
集客の方法もかなり手段がありますが、それもターゲットに合わせて中心に考えていくと集めやすいです！
例えば、年齢の若い方を集めるのであればSNSやネットでの拡散を中心に行ないます。 ですが、年配の方をターゲットにしていると、SNSをそもそもやっていない方が、多かったりしますよね。 このように集客方法もターゲットに合わせた上で考えてみてください！
例えば、地域に特化したイベントを都会で開催しても、全然地域密着できていないので意味がありませんよね。集客人数よりも地域で開催するということに重点を考えることが大事です！
それぞれのテーマやターゲットをもとに、どこに重点をおいて決めたらいいのか考えてみてください！もちろん弊社で会場への申請関係もできますよ！
イベント21が企画する無料のイベント告知サイト！「イベ活」どのくらいの集客が見込めるかが分かったら、次は物品手配です。
イスやテーブルの数なども人数に合わせて用意をしたり、イベントを開催するにあたって必要な物品を用意します。ときには必ず使うものだけでなく、集客のために目を引くものを設置したり、装飾を行ったりすることも重要です！
それから、イベントは物があるだけでは開催できません。もちろん企画・進行をする人員が必要です！
イベントの成功に向けて、テーマにあった楽しく盛り上がる内容かつ、安全で安心して楽しんでいただけるようにする必要があります。そのため、どこに何をする人を何名手配しないといけないのか分析して、人員の手配を行ってください！
もっとも重要になってくるのは当日のスケジュールですね！
何時から設営して、何の準備をして、本番はどのように動くのかなど、事細かに決めておく必要があります。
必要であれば、事前にリハーサルを行なって、本番がよりスムーズに進行して成功まで導けるように確認することもあります！実際にやってみないと分からないことも多いですし、そのリハーサルで見つかった課題点などを修正した上で本番を迎えることは主催者側も安心しますし、とても重要です！
自分たちも、お客様にも安心してイベントに参加してもらえるように、事前の準備は念入りに確認した上で１つ１つ進めていくようにしましょう！
企画マニュアル作成 イベント企画には多くの人が関わります。
一人一人に時間を割いてイベント詳細の説明をする時間を取ることは難しいので、マニュアルを読めば誰でもある程度イベント内容を理解できるように作成します。
- ①表紙
- ②実施概要
- ③指示系統
- ④会場詳細、レイアウト
- ⑤全体スケジュール
- ⑥ステージイベント詳細、スケジュール（ステージイベントがあれば）
- ⑦各ポジションの企画方法
- ⑧その他注意事項
事前告知、会場案内、ステージ装飾など、様々な場面でデザイン作成は必要になります。
- ①事前告知
- ②会場案内
- ③ステージ回り
- ④その他装飾
さあ、事前準備や集客が終わったら、待ちに待った本番当日です！
もちろん一言で企画といってもいろいろとありますので、項目に分けていくつかご紹介させて頂きます。イベント当日には、主催者側やそこから手配した人で、しっかりと役割分担をした上で成功に向けて開催してくださいね！
ステージイベントがある場合は、ステージイベントが滞りなく進むように管理するポジションです。柔軟な対応が求められるためステージ進行に慣れているスタッフが担当します。
出演者のケアを行います。アテンド（案内）なども行います。 （楽屋からステージまでの誘導など）
イベントの顔となる受付です。イベント内容や来場者数、受付時間により受付人数は変わります。会場内外、お客様にイベント動線を案内します。
定期的に管理、補給をしなければいけない商品もあります。 こまめな対応が必要なものは物品管理スタッフを配置しましょう。
スケジュールにより重要度が変わります。 会場の使用時間が限られている場合は、トラブルがあっても問題なく完了できるような人数を配置しましょう。
イベント中、終了後、必要であればアンケートを取ります。
本番当日が終わったらイベント終了ということではありません！その後がとても大事です！
毎年開催するイベントであれば、来年をさらに良いイベントにするために、今回のイベントでの出来事を活かしたり、今回のみのイベントだったとしても参加してくれた人は どんな反応だったのかを調べて、また開催するきっかけになったりなど、次に繋げる行動をすることが重要になります。
アンケートの回収を行いましょう。イベント終了時に回収するパターンと、後日アンケート回答してもらうパターンがあります。
弊社にお任せいただければ、イベントに合わせ提案させて頂きます。 また、回収したアンケートを取りまとめて分かりやすくデータ化しましょう。
イベントの良かった点、改善点を明確にし、次回に活かしましょう。 また、次回実施が確定している場合はスケジュールなども組み、「1.イベントを企画」にもどり同じ動きを行います。
たくさん書き連ねましたが、イベントの作り方についてのご紹介は以上になります！
今回こちらで企画をするところから、イベント終了後のサポートまでご紹介させていただきましたが、いかがだったですか？
読んで頂いたら分かった方も多いかと思いますが、イベントを開催するにあたってイベント当日が大事なのはもちろんのこと、それ以上に重要になってくるのが準備段階の部分です！中には、思った以上にイベントを開催するにはいろんなことをしないといけないなと感じた方もいらっしゃるかもしれません。
ですが、そんなに難しく考えすぎず、「こんなイベントをしたい！」「何かおもしろいことをして地域を盛り上げたい！」など、やりたいといった気持ちがあれば、誰でも作れるのがイベントです！
大きい小さいなど関係なく、その開催したい！という想いを大切にしてください。
今回たくさん紹介しましたが、イベント21では企画の段階から、イベント終了後まで、全てをトータルサポートさせて頂きます！
初めてイベントを開催する方でもお気軽にご連絡頂けるのをお待ちしております。 少しでも皆さんのイベントが素敵な時間になるように、全力でお手伝いさせて頂きます！
よくあるご質問
問い合わせをする際、どんな情報が必要ですか？
クライアント様からヒアリングした情報はなるべく詳細にお伝え下さい。（ご予算/実施場所/コンセプト/必須条件など）
打ち合わせの回数に制限はありますか？
特に御座いませんので、ご心配ございません。
依頼からイベント開催まで、どのくらいの期間が必要ですか？
イベントの規模や内容によって異なりますが、目安として企画から準備まで2〜3ヶ月ほどいただくことが多いです。
詳細なスケジュールについては、ヒアリング後にお客様と一緒に作成いたします！
費用はどのくらいかかりますか？
費用は、イベントの規模、内容、ご希望のサポート範囲によって変動します。お客様のご予算や目的に合わせて最適なプランを提案しますので、まずは無料相談にて詳細をお聞かせください！
イベント開催後のサポートはありますか？
はい、イベントを一時的なものにせず、継続的なアクションにつなげることが重要だと考えています。
参加者の行動変容を促すためのアンケート実施や、次回の企画につながるレポート作成など、開催後のサポートもご提供しています！詳しくはお問い合わせください。
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配信トラブル、進行管理、参加者の反応が見えにくいなど、オンラインならではの不安や難しさ、よく分かります。
でもご安心ください！
イベント21は、企画段階から機材の準備、台本作成、当日の企画サポートまで、すべてをワンストップでお手伝いします！
自社イベントも常にオンラインとハイブリット開催をしております。
「自宅や遠方からでも、しっかり伝わる」 「参加者の満足度が高い」
そんなオンラインイベントを一緒に実現しませんか？まずは不安なこと、なんでもご相談ください！
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