想透過活動跟客?傳達怎樣的事情,怎樣才能讓?個人都獲得快樂??第一次?活動的人一定很不安??,消解?的不安就是我們活動公司的職責所在。將談話中得到的情報做成更簡單明瞭的企畫書,評估人員、物品、預算等各種因素,提出更具體的計劃,當天的設置營運到撤收,EVENT21都可以包?,讓更多人充滿笑容!
EVENT21都可以包?,讓更多人充滿笑容!
從年間件以上的詢問數中日積月累的經驗及技術知識協助?企畫營運活動。
詳細請看這!
交易實績(https://event21.co.jp/kigyou_jisseki.htm)
為了實現企劃必須要有具體的計劃。企劃是「將創意想法,及活動主旨・架構・目標等明確化」,計畫是「怎麼實現,實際上所使用的樣式・商品・協助業者・現場工作人員・會場配置等作業流程在符合預算的情況下執行」。正因為如此,我們將顧客的需求具體化,並將其設計成完美呈現的活動。企劃跟計劃就像像車子的輪子一樣缺一不可。比如?,只靠企劃就實施的活動會因為計劃不足而變成有缺陷的現場,反之,沒有主?單位的協助,只有計劃的話,空有舞台場地也無用武之地。所以兩者對活動而言都是十分重要的,接下來就介紹一些活動企劃的項目!
藍色 | 顧客需準備的東西。(我們會從旁整體協助!) |
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橘色 | EVENT21或顧客準備的東西! |
綠色 | 由EVENT21準備。 |
提案在?預算?活動企劃!
活動目的及旨趣。
規模、複數會場、會場人數等
使用商品│會場圖面│時間軸│活動旨趣等
車輛│道路使用許可(等其他諸多申請) │健保所的許可
藝人│表演者│接待員(依重視外表或表現力而定)
年齡層廣泛的活動工作人員。
EVENT21的活動策劃員負責將包?企劃營運到設置撤收,全面協助活動成形。
再微小的事都可以,我們會傾聽?個顧客的需求!
傾聽活動的目的及顧客的預算。並提供符合活動的提案。
將知道的?容(活動的主旨、顧客的預算等),做成時間表單。
做成?明書並發行
現場調?
做成估價單並提出
配置圖
範本
營運手冊
進行範本(時間軸)
具體呈現顧客的需求
?容決定後,就能開始著手準備實際上需要的物品。
開始準備活動上需要的人、物品、服務、場地等。
物品 | 會場用品。在會場沒有的物品由EVENT21準備,場外看板、旗子、掛布、原創商品等製作品可以?忙準備。 |
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服務 | 利用合作公司的網絡,我們也可以?忙聯絡自助餐點等多元服務 |
人 | 依據活動的規模,從業者、工作人員、司儀、表演者、攝影師、活動教室等都可以?忙準備。 |
會場 | 活動的會場設施 |
事前告知等宣傳活動是必要的!!
活動宣傳的製作 | |
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活動告知 | 使用協力公司的服務(如提供餐飲服務等) |
PR活動・廣告 | 人:イベントの規模によって、手配業者からイベントスタッフや司会者、パフォーマー、カメラマン、出張教室などを手配することもあります。 |
宣傳推銷 | 想找活動表演者或司儀的人請看這!! |
活動當天策展人會在會場,並對應各種突發形況。※依據安排的時間,可能會有活動前一天設置,隔一天撤收的情況。
為了讓之後的活動更順利進行,回顧?次的活動,從主?單位的報告及來場的客人的問卷中找到解決方法。