等等!
這個企畫要不要跟EVENT21相談??

想透過活動跟客?傳達怎樣的事情,怎樣才能讓?個人都獲得快樂??第一次?活動的人一定很不安??,消解?的不安就是我們活動公司的職責所在。將談話中得到的情報做成更簡單明瞭的企畫書,評估人員、物品、預算等各種因素,提出更具體的計劃,當天的設置營運到撤收,EVENT21都可以包?,讓更多人充滿笑容!

詢問


イベント企画

EVENT21都可以包?,讓更多人充滿笑容!

因為這些問題而困擾??

敬請將活動交給我們!我們將全力以赴!

イベント21 スタッフメッセージ

與其他活動公司的不同點在這!!

至今EVENT21?過的企劃!

我們還有更多的實績!!!!

年間件以上的詢問數中日積月累的經驗及技術知識協助?企畫營運活動。
詳細請看這! 交易實績(https://event21.co.jp/kigyou_jisseki.htm)

活動企劃需要的東西

為了實現企劃必須要有具體的計劃。企劃是「將創意想法,及活動主旨・架構・目標等明確化」,計畫是「怎麼實現,實際上所使用的樣式・商品・協助業者・現場工作人員・會場配置等作業流程在符合預算的情況下執行」。正因為如此,我們將顧客的需求具體化,並將其設計成完美呈現的活動。企劃跟計劃就像像車子的輪子一樣缺一不可。比如?,只靠企劃就實施的活動會因為計劃不足而變成有缺陷的現場,反之,沒有主?單位的協助,只有計劃的話,空有舞台場地也無用武之地。所以兩者對活動而言都是十分重要的,接下來就介紹一些活動企劃的項目!

讓我們一起創造更好的活動!

藍色 顧客需準備的東西。(我們會從旁整體協助!)
橘色 EVENT21或顧客準備的東西!
綠色 由EVENT21準備。
1預算

提案在?預算?活動企劃!

2活動旨趣

活動目的及旨趣。

3場所

規模、複數會場、會場人數等

4物品及服務
  • 會場用品(各種租借商品:帳篷、舞台、照明器材、?子、椅子、料理用品、展示櫃、空調機(冷暖器)等)
  • 物品製作(社名版、掛版、看板等),原創商品的製作
  • 其他,販賣用品
5時間表

使用商品│會場圖面│時間軸│活動旨趣等

6通行證

車輛│道路使用許可(等其他諸多申請) │健保所的許可

7出演者準備

藝人│表演者│接待員(依重視外表或表現力而定)

8工作人員準備

年齡層廣泛的活動工作人員。

9活動策畫

EVENT21的活動策劃員負責將包?企劃營運到設置撤收,全面協助活動成形。

イベントスタッフの構成の一例をご紹介します。



營運的流程

  1. Step1詢問

    詢問

    再微小的事都可以,我們會傾聽?個顧客的需求!

    詢問

  2. Step2傾聽

    傾聽

    傾聽活動的目的及顧客的預算。並提供符合活動的提案。

  3. Step3準備・資料

    準備・資料

    將知道的?容(活動的主旨、顧客的預算等),做成時間表單。




    做成?明書並發行
    現場調?
    做成估價單並提出
    配置圖
    範本
    營運手冊
    進行範本(時間軸)
    具體呈現顧客的需求


  4. Step4決定内容

    決定?容

    ?容決定後,就能開始著手準備實際上需要的物品。

  5. Step5開始準備

    開始準備

    開始準備活動上需要的人、物品、服務、場地等。

     
    物品 會場用品。在會場沒有的物品由EVENT21準備,場外看板、旗子、掛布、原創商品等製作品可以?忙準備。
    服務 利用合作公司的網絡,我們也可以?忙聯絡自助餐點等多元服務
    依據活動的規模,從業者、工作人員、司儀、表演者、攝影師、活動教室等都可以幫忙準備。
    會場 活動的會場設施

    事前告知等宣傳活動是必要的!!

     
    活動宣傳的製作

    活動宣傳的製作
    發傳單、製作原創商品
    製作DM或招待信 POP看板横断幕の掲示 など 製作POP看板及掛布 等

    活動告知 使用協力公司的服務(如提供餐飲服務等)
    PR活動・廣告 人:イベントの規模によって、手配業者からイベントスタッフや司会者、パフォーマー、カメラマン、出張教室などを手配することもあります。
    宣傳推銷 想找活動表演者或司儀的人請看這!!
  6. Step6營運・實行・撤收

    營運・實行・撤收

    活動當天策展人會在會場,並對應各種突發形況。※依據安排的時間,可能會有活動前一天設置,隔一天撤收的情況。

  7. Step7回顧

    回顧

    為了讓之後的活動更順利進行,回顧?次的活動,從主辦單位的報告及來場的客人的問卷中找到解決方法。