オフラインでイベントは難しいと言う常識を
徹底したコロナ対策で覆す!

今の時期にオフラインでイベントって難しいのでは?

現在、コロナウイルスの影響でイベントは更に自粛の一途を辿っていますが、取り沙汰されているのはコロナウイルスの対策 が出来ていない事が多いです!イベント21では徹底した感染対策を行なう事でオフラインで出来るイベントを提供しています。

コロナウイルス感染症への感染対策3点!

1.消毒用アルコールや検温システムを用意する!

受付に来た段階で皆さんにアルコール消毒をしてもらい、検温システムで検温していただくことが可能です!
そして受付では接触を少なくするため、配布物は手渡しをせず、来場者が着席する各テーブルに用意させていただきます

2.全員がマスクを着用する!

受付でマスクを配布し、全員にマスクを着けて頂きました!
写真がマスクだらけになってしまったり、笑顔が分かりにくかったりするので、ミニサイズのポップを制作してマスクの前に持てるように工夫!
もちろんこのようなポップの制作なども可能ですのでご相談ください。

3.ソーシャルディスタンスを取る

登壇する方とのソーシャルディスタンスを保つため、ステージと座っている席のスペースを空けて開催!マスク越しでも伝わる盛り上がり!来場者との間にはアクリルパネルを設置し、十分な距離を取り、飛沫対策も万全です!

実績

  • ステージの設置
  • 卓上透明パーテーションを使用したコンテンツ
  • 透明システムパネル使用例01
  • 透明システムパネル使用例02
  • 顔認証個別検温システム 利用例
  • 食事風景
  • 食事風景02
  • 食事風景03
  • ケータリングを個食で対応
  • 感染対策一覧書
  • 会場の様子01
  • 会場の様子02
  • 会場の様子03


◆2020年12月に実施した公開MBAの様子
コロナウイルス対策を徹底した公開MBAの記事はコチラから!!

懇親会開催に向けて必要な事

プラン内容

懇親会会場

No 名称 数量 金額(税抜)
01 ケータリング料金 16 128,000円~
02 透明パーテーション(窓無) 20 20,000円~
03 透明システムパネル 1 7,000円~
04 消毒液 1 5,000円~
05 簡単ステージ(H400) 5 30,000円~
06 簡単ステージ用階段 1 1,000円
07 簡単ステージ用スカート 5 10,000円~
08 ベニヤテーブル 10 14,000円~
09 スタッキングチェア 18 12,600円~
10 高級パーティークロス 10 18,000円~
11 メタルラック 3 6,000円~
12 ハンガーラック 3 6,000円~
13 木製ハンガー 30 2,400円~
14 タッチパネル式大型ミキサー 1 50,000円~
15 有線マイク 1 750円~
16 卓上マイクスタンド 1 400円~
17 ワイヤレスマイクチューナー受信機セット 2 13,000円~
18 500Wスピーカー 2 18,000円~
19 スピーカースタンド 2 2,000円~
20 パワーアンプ 1 15,000円~
21 ケーブル 1 30,000円~
22 コードリール 3 1,200円~
23 延長コード 5 2,000円~
24 会場用サインポップ 1 3,400円~
25 会場装飾(花) 1 10,000円~
総額(税込)411,345円~




実施の流れ

  • ①お問い合わせ
  • ②打ち合わせ(オンラインも可能!)
  • ③御見積もり・企画書送付
  • ④契約成立
  • ⑤事前リハーサル
  • ⑥当日
  • ⑦振り返り
  1. お問い合わせ
  2. 社内イベントの日程などが決まったら、まずご相談ください!
    イベントの内容や目的もお決まりでしたら一緒に教えて下さい!

  3. 打ち合わせ(オンラインも可能!)
  4. 改めて担当者様から詳しいお話をお伺いいたします。
    いくつか弊社で実施したことのある実績もご紹介させていただきつつ、お客様のご要望にあった企画を考えられるよう、潜在的なニーズを一緒に探します。

  5. 御見積もり・企画書送付
  6. お打ち合わせの内容も踏まえて、企画書と見積書をご送付致します。(打ち合わせからおおよそ1週間程度。場合によります)
    金額感や企画書の内容で気になるところがあれば気軽にお申し付けください。

  7. 契約成立
  8. 全体のスケジュールをご算出し、今後のお打ち合わせや準備進行スケジュールをご提案させていただきます。

  9. 事前リハーサル
  10. 内容変更などもご相談下さい!ご担当者様と、イベント21スタッフと共にリハーサルを行わせていただきます。

  11. 当日
  12. 運営スタッフが滞りなく当日のイベントを終えられるように全力でサポート致します!
    本番中でも気になったところはどんどん改善していきます。

  13. 振り返り
  14. イベント後日、今後も懇親会を継続して開催できるようにするためのフィードバックタイムを設けます。
    弊社のサービスで気になったところのご意見をいただいたり、次回の懇親会が開催できるための社員様からのご意見を集約したりする場です。

 

【実際に社内イベントを初めてオンラインで開催した時の社員の声】

田畑田畑

やっぱり実際にお会いして話すと気持ちを伝えやすくて良いですね!

金森金森

徹底したコロナウイルス対策を行うことで、安心して会話できます!

坂上坂上

ケータリングもコロナウイルス対策を行っていれば手配する事が可能です!ビュッフェ形式では無くても、同じテーブルで一緒に御飯も頂けます!


よくある質問

通常通りのケータリングは厳しいですが、コロナ対策を行なった状態でのケータリングは可能となります。業者様の手配も承っていますので、是非ご相談下さい。

もちろん可能です!スタッフは、司会進行、zoomのスポットライトビデオやブレイクアウトセッションの操作、イベントの参加者管理など様々なことがご担当できるスタッフが揃っております。弊社のスタッフにご依頼いただく内容をお伝えいただければスムーズです。

はっきりと指定はございませんが、ある程度の規模のイベントですと3-6ヶ月前にご相談いただくことが多いです。ですが、直前のお問い合わせになったからと言ってお断りさせていただくことはございませんので、急なイベントのご用命でも、遠慮なくご連絡ください。

特にございません!最近だと、海外からzoomをつないでイベントを行った実績もございます。またお打ち合わせもオンライン上で行わせていただくことができますので、お客様のご都合に合わせてお打ち合わせ可能です。

もちろん可能です!その場合は別途カメラマンや機材の手配となりますが、お見積りもさせていただきますのでぜひご相談ください。

特に有りませんが、強いて言うなら「社内の声を拾う」ことでしょうか。オンラインの社内イベントは、なかなかご実施されたことのない企業様が殆どの状態です。はじめてやることだからこそ、社内からの意見なども沢山採用しながら実施できると尚成功に近づいていくと思いますよ!

イベントをご実施されない場合は料金はかかりません。