イベント21社員から挨拶!

井藤井藤

みなさんこんにちは!イベント21の井藤と申します! コロナ禍という情勢の中、様々なイベントが「オンライン化」されています。 その中でも安価、かつ人気なのが「ライブ配信方式」 そんなライブ配信の『疑問』を解決しましょう!

ライブ配信って?

youtubeやTwitter、InstagramなどのSNSサービスが提供しているライブ配信サービスを使ったイベント、催しを行うこと。テレビ感覚で気軽に自宅から楽しめる!と人気のイベント開催方法となっています。

どの媒体でライブ配信するのがおすすめ?

  • 無料でライブ配信ができる!
  • 沢山の方が使っているツールなので、イベントにおいて導入しやすい!
  • 参加者の環境によって画質が選択できたりする!
  • などなど…の理由から、媒体で圧倒的におすすめしてるのはyoutubeライブでしょう。
    もちろん他のライブ配信ツールもご対応可能ですので、ご検討の場合は気軽にご相談ください。

イベント21ができること!

  • 機材の手配(音響機材、映像機材)
  • イベントの内容企画!
  • 裏方の運営スタッフ派遣!
  • ライブ配信の設定!
  • イベントのアイディアがない
  • 主催者様へのライブ配信方法レクチャー!

こんなことにお悩みの方に…

  • ライブ配信の仕組みが分からない
  • ライブ配信をした場合の金額相場が分からない
  • うまくできるか不安だ
  • 社内でも実施の有無で意見が分かれている
  • イベントのアイディアがない
  • 機材などが何もない
zoomで打ち合わせも、もちろん可能!

ライブ配信開催に必要な事全てお任せください

イベント21の4つの強み

Point 1
1から10まで丸投げで
イベントができる!

Point1
イベントの企画・運営・機材手配すべてができるイベント21だからこそ、オンラインの社内イベントを1から10まで丸投げ可能!あなたの会社にピッタリのライブ配信をご提案させていただきます。
Point 2
オンライン開催にすることで
安価にできる!

Point1
オンラインイベントは蓋を開けてみると、運営や企画を別業者に振り、結局仲介料や手配料ばかりで費用がかさみがち…。イベント21なら全て一貫して自社で行うため、無駄なコストがかかりません
Point 3
配信型で開催することで
遠方からでも参加可能!

Point1
ライブ配信は日本だけじゃない!海外とのライブ配信の実績も有り!大きな規模で実施しようと考えていらっしゃるお客様も安心です。また、老若男女、性別問わず皆様に安心して参加できるイベントを創ります。
Point 4
イベント実現までの
スピードが早い!

Point1
ご依頼いただいてから、イベント実施まで最短2週間!オフラインのイベントが、急遽オンラインで開催になった!というお困りのお客様、イベント開催日が近づいていても大丈夫です!私達が全力でサポートさせていただきます!

2021/07/14に行われたコロナ対策を徹底した
サマコンの様子をダイジェストにまとめました!

弊社スタッフは配信の機材操作もできます!

  • オンラインセミナー運営の様子オンラインセミナー運営の様子

  • オンラインセミナー機材チェックオンラインセミナー配信チェック

  • オンライン配信 進行サポートの様子進行サポートの様子

  • オンライン配信 画面の切り換え操作している様子画面の切り換え操作している様子




オンラインイベント開催に向けて必要な事

プラン内容

配信型プラン

主催者様と運営スタッフは
現地から参加!
参加者はご自宅から参加!

見積依頼する
企画提案費 50,000円
1.5時間程度の企画提案
台本作成費 30,000円
配信機材1式 200,000円
機材操作
スタッフ
100,000円(4名)
司会進行
スタッフ
25,000円
zoom操作
スタッフ
15,000円
総額(税込) 462,000円
配信機材画像

  • ※企画提案とは
    -イベント内容の企画の提案費用です。
    -開催時間によって、1~5案をご提案させていただきます。
    -2時間以上の企画となると別途御見積となります。
  • ※打ち合わせとは
    -zoom操作のご説明、イベントの基本運営方法のご提案、イベントのリハーサル実施などの打ち合わせをさせていただきます。
    -zoomでの打ち合わせも可能です。
  • ※台本作成とは
    -本番が滞りなく進行するようにタイムスケジュールや司会者の進行用文言を考えさせていただきます。
  • ※運営スタッフとは
    -スタッフの運営内容として、司会進行、zoomのブレイクアウト操作、zoomのスポットライト操作、zoom立ち上げのフォローサポート、タイムスケジュール管理、参加者入退出管理、ホスト権限の操作、パワーポイントや動画の再生操作などの運営をさせていただきます。
  • ※ムービー作成とは
    -5分程度オープニング、エンディング、ダイジェストなどのムービーを作成させていただきます。
    -5分以上のムービー作成は別途御見積となります。
  • ※オンライン用お食事サービスとは
    -料金プランは1人前4,500円~。そのほか様々なプランがございますので、一度営業担当にお問合せください。






企画書・台本作成

オンラインイベントでは、回線が混線しないように参加者の音声のオンオフや話す方を目立たせるようにすることを考えたうえで、台本を作成します。 オンラインを活かした企画をイベントの趣旨に合わせて制作する事も可能です。
台本
お客様からのご意見なども取り入れながら、弊社スタッフが台本を作成していきます。





オリジナルムービー作成

イベントのオープニングやエンディングも弊社で制作可能です!
オンライン社内イベントで皆さんで同時に動画をお楽しみ頂く事で、参加メンバーの団結力が深まります!

金森金森

動画が流れると迫力がありワクワクするね!

井藤井藤

私こんなオフィスで働いてみたいな…!笑

西川西川

やっぱり映像はライブ配信するには欠かせないね!







カメラ撮影

オンライン配信中継のカメラ撮影や、静止画写真の撮影などもお任せください!高品質な写真や動画素材は、社内での共有や外部発信時にも力を発揮します!!



井藤井藤

オンライン配信現場での中継時に、全体ズーム用・センター引き・司会用の3台カメラを準備し、撮影しました。

西川西川

中継のカメラワークは大切ですからね!

井藤井藤

カメラマンが撮影した素材は後で社内共有したり、WEBページやSNSを使って外部に発信することでも有効活用できますよ!

金森金森

社内共有では社員のエンゲージが高まり、SNSなどでの情報発信では、未来のお客様や入社してくる人たちに興味を持ってもらえて、一石三鳥ですね!他にも素材の使い方は無限大です!

コロナの感染対策を行った運営も可能です!ぜひ、ご相談ください!




実施の流れ

  • ①お問い合わせ
  • ②打ち合わせ(オンラインも可能!)
  • ③御見積もり・企画書送付
  • ④契約成立
  • ⑤事前リハーサル
  • ⑥当日
  • ⑦振り返り
  1. お問い合わせ
  2. 社内イベントの日程などが決まったら、まずご相談ください!
    イベントの内容や目的(創業イベント/キックオフイベント/内定式など)もお決まりでしたら一緒に教えて下さい!

  3. 打ち合わせ(オンラインも可能!)
  4. 改めて担当者様から詳しいお話をお伺いいたします。
    いくつか弊社で実施したことのある実績もご紹介させていただきつつ、お客様のご要望にあった企画を考えられるよう、社内にある潜在的なニーズを一緒に探します。

  5. 御見積もり・企画書送付
  6. お打ち合わせの内容も踏まえて、企画書と見積書をご送付致します。(打ち合わせからおおよそ1週間程度。場合によります)
    金額感や企画書の内容で気になるところがあれば気軽にお申し付けください。

  7. 契約成立
  8. 全体のスケジュールをご算出し、今後のお打ち合わせや準備進行スケジュールをご提案させていただきます。

  9. 事前リハーサル
  10. オンラインイベントはリハーサルが重要です。ご担当者様と、イベント21スタッフと共にリハーサルを行わせていただきます。zoomの操作等に慣れたスタッフが多数在籍しておりますので、基本的な操作で不明なところなどもございましたら、なんでも質問してください!

  11. 当日
  12. 運営スタッフが滞りなく当日のイベントを終えられるように全力でサポート致します!
    本番中でも気になったところはどんどん改善していきます。

  13. 振り返り
  14. イベント後日、今後もオンラインイベントを継続して開催できるようにするためのフィードバックタイムを設けます。
    弊社のサービスで気になったところのご意見をいただいたり、次回のオンラインイベントが開催できるための社員様からのご意見を集約したりする場です。

 
ライブ配信イベントについてのイベント21ブログ記事・SNS投稿を紹介

SNSから引用

ライブ配信イベント運営

神奈川支店の三坂より

三坂

更新日

2021年8月11日

記事タイトル

ライブ配信イベントの運営!

先日のオンライン現場! 勉強会をして学んだことを即実行! youtube配信を行いました! 理論的に、体系的にわかっので、次回はズーム×ユーチューブの配信を行いたいと思いますっ! オンラインでのイベントをや配信セミナーなどを考えている方はぜひお問い合わせお願いします!

よくある質問

もちろん可能です!スタッフは、司会進行、zoomのスポットライトビデオやブレイクアウトセッションの操作、イベントの参加者管理など様々なことがご担当できるスタッフが揃っております。弊社のスタッフにご依頼いただく内容をお伝えいただければスムーズです。

はっきりと指定はございませんが、ある程度の規模のイベントですと3-6ヶ月前にご相談いただくことが多いです。ですが、直前のお問い合わせになったからと言ってお断りさせていただくことはございませんので、急なイベントのご用命でも、遠慮なくご連絡ください。

特にございません!最近だと、海外からzoomをつないでイベントを行った実績もございます。またお打ち合わせもオンライン上で行わせていただくことができますので、お客様のご都合に合わせてお打ち合わせ可能です。

もちろん可能です!その場合は別途カメラマンや機材の手配となりますが、お見積りもさせていただきますのでぜひご相談ください。

特に有りませんが、強いて言うなら「社内の声を拾う」ことでしょうか。オンラインの社内イベントは、なかなかご実施されたことのない企業様が殆どの状態です。はじめてやることだからこそ、社内からの意見なども沢山採用しながら実施できると尚成功に近づいていくと思いますよ!

イベントをご実施されない場合は料金はかかりません。

必要物品のレンタル

ライブ配信がはじめてで、どの物品を使っていいか分からない人ヘ一緒に物品のご提案・レンタルも可能です!

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