イベント運営なら実績のある私達にお任せ下さい! 東京 大阪 全国対応のイベント21

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様々な企業様のお手伝いをした運営実績があるイベント21にお任せ!

【 主な営業地域 >> 東京都│大阪府│奈良県│横浜│京都│名古屋│神戸│その他全国 】

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イベント運営ならお任せ下さい!ディレクター、ステージAD、進行台本、誘導スタッフ、受付対応など お客様の要望に応じたイベントをご提供いたします!


イベント運営を成功させるためには…

セクションチーフ、私たちの成長がお客様のhappy!

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チームリーダー、世界を笑顔でいっぱいに!
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セクションチーフ 大変だとわかっていてもまずやる!
スタッフイメージ

イベント運営おw成功させるためには…

実際に行った運営の風景1枚目
実際に行った運営の風景2枚目
実際に行った運営の風景3枚目
実際に行った運営の風景4枚目
実際に行った運営の風景5枚目
実際に行った運営の風景6枚目
実際に行った運営の風景7枚目
実際に行った運営の風景8枚目
実際に行った運営の風景9枚目
実際に行った運営の風景10枚目
実際に行った運営の風景11枚目
実際に行った運営の風景12枚目

これまでイベント21が運営を行ってきた風景です!

情報共有+準備物+人+想い!!

運営に必要な物(イベント21で全てご用意可能です!)
制作イメージ画像

続いて、運営を成功させるには、コンテンツ、開催する場所、運営の仕組み、必要な機材の4点が必要です。

コンテンツ(台本などの製作)

イベントを開催するにあたって当然ですが、イベントのコンテンツは必須項目です。 どのテーマでイベントを開き、何をしたいのか等、コンテンツに詰め込まなければなりません。 これらのお客様から頂いた情報を元に台本を制作します。

開催する場所

コンテンツと同様に、イベントを開催する会場も必要項目です。交通の便の良い場所をお選び頂くと速やかな運営・撤去作業ができるのでとても良いです。 また、場所だけでなく環境も大事です。 例えば、プロジェクターやスクリーン、パソコンが繋げてインターネット回線を使えるような環境などがあれば、一味違うイベントにすることも可能です。 開催場所についてもマーケティングを行い、より良い会場作りを行います!

運営の仕組み

運営を行うには、やはり人(スタッフ)が必要です。運営当日又は前日にスムーズな設営を行い、運営がスタートしてからは、受付・誘導・タイムキーパー・トラブル対応等ができるように事前に段取りを決めなければなりません。 そのようなことに関しても、主者者の方とご一緒に考え、台本にしていきます!

必要な機材

音響機材やテーブル、椅子、テントなど、イベントを行う時に使用する機材が必要となります。 また、コンテンツに沿った機材をご用意し、イベント会場での設営や撤去をしっかりと行います。

運営で出来ること(イベント21スタッフで全て対応可能です!)

イベントの運営は、主催者様に対して、現場のサポートからスタッフの手配、企画提案等全力で行うことができます。

連動イベントサポートのイメージ
連動イベントのサポート

新商品と番組のコラボPRなどを駅前や広場のスペースで運営を行います! ステージを組み、芸能人の方々を呼んだりしてイベントを進行致します! また、一般の方に試食して頂いたり、お客様へお渡しするチラシの入った袋をご用意致します! 当日にはスタッフの管理、ゲストの管理、設営・撤収を行います。

会員加入サポートのイメージ
会員加入の促進サポート

ショッピングモールやスーパーなどで行われるイベント内でお客様に会員募集のサポートも致します。 小規模な場合であれば1人、大きい会場になってくるにつれて、4〜5人でスタッフが散らばって行います。 勧誘する際のマニュアルを制作し、それを元にスタッフに説明を行い実際に動きます。 また、物品に関しては各現場に送って当日の現場でお任せするスタンスですが、弊社社員が見回りもします。 外注でディレクターを入れて行うことも可能です。

サンプル配布イメージ
共同販促の運営サポート

新商品のサンプリングをお客様などに差し上げてPRを行います。 基本的に出来上がった企画書やマニュアルなどを元に動き、スタッフ・コンパニオンの手配、教育、現場管理(ディレクターを外注する場合もあります)、車・現場備品・設営撤去の手配などを弊社が致します。

ケイタリングのイメージ
自社ケータリングの出店・企画・運営管理

試食会やビヤガーデンの運営を自社で手配し行います。 試食会では、簡単な調理なら自社で全て行うことが可能です。 ビアガーデンであれば、凝った料理を作る際、外注の方に頼んで調理をお任せし、調理コーナー以外の運営や誘導などを自社スタッフが行います。

運営の流れ

ご相談イメージ

ステップ1弊社にてご相談

無料でイベント運営についてのご相談を承ります!

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ご相談イメージ

ステップ1立案・企画

ご相談頂いた内容を元に弊社にて企画させて頂き、その内容を依頼者に提案させて頂いております。

弊社では、イベントの企画もお手伝いさせていただきます!
イベント企画 イベント企画

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お見積り・発注のイメージ

ステップ3お見積り・発注

ステップ2の内容を元にある程度のお見積りをさせて頂き、その内容でよろしければ発注させて頂きます。 ※後日、調整させていただくことも可能です。

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打ち合わせ、精査のイメージ

ステップ4打ち合わせ、精査

イベントをより良くしていくために、出来上がったものをお客様にチェックして頂き、詳しい内容を聞くなどの打ち合わせを何度も繰り返し、形を作り上げていきます!

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出展者募集・説明会、イベントPRのイメージ

ステップ5出展者募集・説明会、イベントPR

イベントに参加していただける企業を募ったり、出展者向けの説明会を開きます。 また、開催地域でイベントの告知についてチラシやネット等を使って皆さんへお知らせいたします。

弊社はイベントの告知など集客もサポートしております!
 

※WEB広告代理店としてもイベント21をご利用ください!オリジナルで創りこんだ特設ページを作るサービスです!

イベント情報を自由に投稿・閲覧できる、イベントが好きな人が皆で楽しめるWEBページです!

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設営、リハーサルのイメージ

ステップ6設営、リハーサル

開催前日或いは当日に、使用する部材などを組み立てて設営し、リハーサルを行う準備を致します。

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運営(本番)のイメージ

ステップ7運営(本番)

運営・本番では、リハーサルとは異なり、様々なアクシデントがあります。 それらを乗り越えられるよう臨機応変に事を進められるように頑張ります!

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撤去のイメージ

ステップ8撤去

運営(本番)終了後、速やかに使った部材の片付けを行います。

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報告・アンケートのイメージ

ステップ9報告・アンケート

主催者様から報告を受けたり、お客様からのアンケートを元に、もっとより良いイベントへ発展や成長をするためにイベント21が行います!

イベント21が選ばれる理由!!

お問い合わせフォームのバナーイメージ

イベント21では、『you happy! we happy!』の理念を持っています。 主催者様とご一緒に、皆で楽しめるイベントの実現へ向けて、イベントが終わるまでご提案とサポートを致します。 『思い出になるイベントにしたい!』そんな時には私達にお任せ下さい!

イベント運営のご相談については無料で承っておりますので、一度お問い合わせ下さい。

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成功するイベントの企画と運営。それぞれブログにて情報を発信しております!





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東京や神奈川(横浜)、千葉、埼玉をはじめ、茨城、栃木や群馬、山梨など関東方面からのお問い合わせが、大阪、京都、兵庫(神戸・三宮)、滋賀、奈良、和歌山など関西のお客様と同じぐらい御座います! その他、愛知(名古屋)を中心に、岐阜、静岡、三重など東海地方や、福岡(博多)、長崎、佐賀を中心に九州全域、宮城(仙台)や福島などの東北、香川、徳島を中心に四国4県、富山・石川・福井の北陸3県、そして信越(新潟・長野)など、全国47都道府県から毎日沢山のお問い合わせをいただいてます!! 全てのお客様に対し、誠心誠意のご対応を心がけております!本当にありがとう御座います!!

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