オンラインでも議論し合える!?
新しい株主総会の形式!

オンライン株主総会のおすすめポイント3選

  • オンラインだからこそ全国からの参加も可能!
  • 当日運営・機材貸出などトータルプロデュース!初めてのオンライン開催でも安心!
  • 質疑応答も簡単にできて回答もスムーズ!
zoomで打ち合わせも、もちろん可能!

オンライン株主総会って?

テレビ会議システム(zoom等)などを使って、PCなどの前からウェブ上(オンライン上)で開催できる株主総会のこと。 オンライン上で配信することによって、会場に足を運ばなくとも株主総会に参加することが出来ます。参加型と出席型があり、出席型ではオンラインでありながら質問や議決権の行使が行えます。新型コロナウィルスの感染対策をきっかけに注目されている新たな株主総会の形式です!

こんなお悩みをお持ちの方に

  • 開催したいが新型コロナウィルスの感染対策が必要不可欠!
  • リアルでの参加が難しい地域含む人で株主総会を開催したい
  • オンラインイベントの開催経験がなく不安
  • 大規模の株主総会で開催する予算を抑えたい
  • オンライン開催で抽選会が温度感が伝わるか不安
  • 運営方法を知らない
  • 機材やテレビ会議システムの知識が全く無い
  • オンラインでのイベント参加者の反応が知りたい
  • 成功するイメージが沸かない
  • 何を用意した方がいいのか分からない
zoomで打ち合わせも、もちろん可能!

イベント21の4つの強み

Point 1
1から10まで丸投げで
イベントができる!

Point1
イベントの企画・運営・機材手配すべてができるイベント21だからこそ、オンラインの社内イベントを1から10まで丸投げ可能!あなたの会社にピッタリのオンライン株主総会をご提案させていただきます。
Point 2
全国最安値で
挑戦中!

Point1
オンライン株主総会は蓋を開けてみると、運営や企画を別業者に振り、結局仲介料や手配料ばかりで費用がかさみがち…。イベント21なら全て一貫して自社で行うため、無駄なコストがかかりません
Point 3
エリアを越えて
イベント開催が可能!

Point1
オンライン株主総会を大きな規模で実施しようと考えていらっしゃるお客様もご安心ください。また参加場所に関係なく、ネット環境があればどなたでも安心して参加できるイベントを創ります。
Point 4
イベント実現までの
スピードが早い!

Point1
ご依頼いただいてから、イベント実施まで最短2週間!オフラインのイベントが、急遽オンラインで開催になった!というお困りのお客様、イベント開催日が近づいていても大丈夫です!私達が全力でサポートさせていただきます!

弊社スタッフは配信の機材操作もできます!

  • オンラインセミナー運営の様子オンラインセミナー運営の様子

  • オンラインセミナー機材チェックオンラインセミナー配信チェック

  • オンライン配信 進行サポートの様子進行サポートの様子

  • オンライン配信 画面の切り換え操作している様子画面の切り換え操作している様子

オンラインイベント実績写真

オンライン飲み会

オンライン飲み会 実施時の写真

【実施内容】飲み会の内容企画、運営、zoom操作、ムービー作成
【感想】オンラインでしたが飲み会を通じて社内でのコミュニケーションが活発化されました!
謎解きゲームなど、自分たちではできないコンテンツをご提案いただいたことも良かったポイントでした。

オンライン文化祭

オンライン文化祭 実施時の写真

文化祭の実行委員会の中継をzoomを用いて、学生に配信をおこないました!zoom使って、動画共有したり、配信するのが初めてで、凄く困ってましたが、無事に開催できて感謝してもらいました!

オンラインセミナー

オンラインセミナー 実施時写真

【実施内容】台本作成、アンケート作成、zoom操作、配信機材手配、配信オペレーター手配。
【感想】柔軟な対応をいただき、ありがとうございます!オンラインで開催したからこそ、遠方からの参加がしやすくなった!と好評をいただいています。

オンライン忘年会

オンライン忘年会 実施時写真!

【実施内容】台本作成、謎解き作成、zoom操作、音響機材&配信機材(バンドセット)手配、事前zoom使用方法レクチャー
【感想】初の試みで、色々な方が参加できた!抽選会などもあり、最初から最後まで楽しめるコンテンツになりました。

オンライン株主総会プラン内容

シンプルプラン
見積依頼する
企画提案 50,000円
30分程度の企画提案
打ち合わせ 30,000円
(実施まで計2回)
台本作成 30,000円
運営スタッフ 50,000円(2名)
ムービー作成 -
オンライン用
お食事サービス
-
総額(税込) 176,000円
ベーシックプラン
見積依頼する
企画提案 100,000円
1時間程度の企画提案
打ち合わせ 50,000円
(実施まで計4回)
台本作成 50,000円
運営スタッフ 75,000円(3名)
ムービー作成 -
オンライン用
お食事サービス
-
総額(税込) 302,500円
フルカスタムプラン
見積依頼する
企画提案 200,000円
2時間程度の企画提案
打ち合わせ 70,000円
(実施まで計8回)
台本作成 70,000円
運営スタッフ 125,000円(5名)
ムービー作成 100,000円(約5分)
オンライン用
お食事サービス
225,000円
※50名の場合
総額(税込) 869,000円
  • ※企画提案とは
    -イベント内容の企画の提案費用です。
    -開催時間によって、1~5案をご提案させていただきます。
    -2時間以上の企画となると別途御見積となります。
  • ※打ち合わせとは
    -zoom操作のご説明、イベントの基本運営方法のご提案、イベントのリハーサル実施などの打ち合わせをさせていただきます。
    -zoomでの打ち合わせも可能です。
  • ※台本作成とは
    -本番が滞りなく進行するようにタイムスケジュールや司会者の進行用文言を考えさせていただきます。
  • ※運営スタッフとは
    -スタッフの運営内容として、司会進行、zoomのブレイクアウト操作、zoomのスポットライト操作、zoom立ち上げのフォローサポート、タイムスケジュール管理、参加者入退出管理、ホスト権限の操作、パワーポイントや動画の再生操作などの運営をさせていただきます。
  • ※ムービー作成とは
    -5分程度オープニング、エンディング、ダイジェストなどのムービーを作成させていただきます。
    -5分以上のムービー作成は別途御見積となります。
  • ※オンライン用お食事サービスとは
    -料金プランは1人前4,500円~。そのほか様々なプランがございますので、一度営業担当にお問合せください。

実施の流れ

  • ①お問い合わせ
  • ②打ち合わせ(オンラインも可能!)
  • ③御見積もり・企画書送付
  • ④契約成立
  • ⑤事前リハーサル
  • ⑥当日
  • ⑦振り返り
  1. お問い合わせ
  2. 社内イベントの日程などが決まったら、まずご相談ください!
    イベントの内容や目的(創業イベント/キックオフイベント/内定式など)もお決まりでしたら一緒に教えて下さい!

  3. 打ち合わせ(オンラインも可能!)
  4. 改めて担当者様から詳しいお話をお伺いいたします。
    いくつか弊社で実施したことのある実績もご紹介させていただきつつ、お客様のご要望にあった企画を考えられるよう、社内にある潜在的なニーズを一緒に探します。

  5. 御見積もり・企画書送付
  6. お打ち合わせの内容も踏まえて、企画書と見積書をご送付致します。(打ち合わせからおおよそ1週間程度。場合によります)
    金額感や企画書の内容で気になるところがあれば気軽にお申し付けください。

  7. 契約成立
  8. 全体のスケジュールをご算出し、今後のお打ち合わせや準備進行スケジュールをご提案させていただきます。

  9. 事前リハーサル
  10. オンライン株主総会はリハーサルが重要です。ご担当者様と、イベント21スタッフと共にリハーサルを行わせていただきます。zoomの操作等に慣れたスタッフが多数在籍しておりますので、基本的な操作で不明なところなどもございましたら、なんでも質問してください!

  11. 当日
  12. 運営スタッフが滞りなく当日のイベントを終えられるように全力でサポート致します!
    本番中でも気になったところはどんどん改善していきます。

  13. 振り返り
  14. イベント後日、今後もオンライン株主総会を継続して開催できるようにするためのフィードバックタイムを設けます。
    弊社のサービスで気になったところのご意見をいただいたり、次回のオンライン株主総会が開催できるための社員様からのご意見を集約したりする場です。

 

よくある質問

もちろん可能です!スタッフは、司会進行、zoomのスポットライトビデオやブレイクアウトセッションの操作、イベントの参加者管理など様々なことがご担当できるスタッフが揃っております。弊社のスタッフにご依頼いただく内容をお伝えいただければスムーズです。

はっきりと指定はございませんが、ある程度の規模のイベントですと3-6ヶ月前にご相談いただくことが多いです。ですが、直前のお問い合わせになったからと言ってお断りさせていただくことはございませんので、急なイベントのご用命でも、遠慮なくご連絡ください。

特にございません!最近だと、海外からzoomをつないでイベントを行った実績もございます。またお打ち合わせもオンライン上で行わせていただくことができますので、お客様のご都合に合わせてお打ち合わせ可能です。

もちろん可能です!その場合は別途カメラマンや機材の手配となりますが、お見積りもさせていただきますのでぜひご相談ください。

特に有りませんが、強いて言うなら「社内の声を拾う」ことでしょうか。オンラインの社内イベントは、なかなかご実施されたことのない企業様が殆どの状態です。はじめてやることだからこそ、社内からの意見なども沢山採用しながら実施できると尚成功に近づいていくと思いますよ!

イベントをご実施されない場合は料金はかかりません。

はい!可能です。youtubeライブや、Microsoft teamsなどを利用してイベントを行った実績もございます。

必要物品のレンタル

オンライン株主総会がはじめてで、どの物品を使っていいか分からない人ヘ一緒に物品のご提案・レンタルも可能です!

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