現在、イベント21では本社の中途採用を加速しており、21日から2名の営業社員が入社します。それに伴い、営業スタッフのワークスペースである本社2階がフルになりました。
もちろんワンフロアで事業部の全メンバーが働ければ一番情報共有が簡単なのでベストなのですが、インフラの問題はどうしようもありません。
現に東京支店、ベトナムオフィス、web事業部、施工部配送センターは既に全て別エリアで対応してきました。
ついに営業事業部も一部別エリアに移動するのか～と思いつつも仕方が無いので、僕は1Fのスペースに営業チームを一つ降ろそうと考えていました。
そこで、社員から出てきた意見が、
「社長の机を1Fに移動するのはどうですか？」
素晴らしいなと思いました。
ついにここまで来たかイベント21！！！
僕は「何してんねんあの社長プロジェクト」を5年前に宣言して以来、愛一郎商店のような個人商店の延長線上の依存的な組織からの脱却を図ってきました。
もし僕が明日交通事故で死んだらいっきに全員の人生が不安定になるような貧弱な組織体制では、みんなが安心してこの会社で働いていけない。
極力社長の影響力を無くしていきたい、社長が居なくてもまわっていく強い自立型組織にしなければ、という想いをずっと持っていました。この危機意識は、僕の父である先代が急死した背景があるからかもしれません。
人はいつ何があるか誰にも分かりません。分からないからどうしようもないのではなく、何があっても対応出来る強い組織にして備えるのが僕の思う正しい選択です。
現場での案件対応はもう3年前から社員達で全て出来るようになりました。
これにより一気に僕の時間は緊急性の高いモノから、重要性の高いモノ、つまり経営者にしか出来ない仕事に専念する事が出来るようになりました。
そうなってから社風や業績はイッキに良くなっていきます。
そして1年半前から、奈良同友会青年部幹事長のお役を受けて、今まで夜だけだったのが昼も会社を空けるようになりました。
空けても大丈夫なように、みんなの意見を吸い上げながら業績を上げていく仕組みと環境を創りました。
そして東京支店が出来、僕が社内に居なくても東京支店は発展していけることを証明出来る実績を創りました。
webミーティングも今まで毎朝していましたが、最近は減らして対応出来ています。週1～2回の頻度でも問い合わせ数、アクセス数は昨年対比130%の実績があります。
本社に居る時間が大幅に減ったにも関わらず、チャットワークやスカイプ、gmail、電話、月イチ三会、個別セッションなどのツールや機会を増やす事で、全て対応してきました。
みんなの頑張りを評価する為の人事評価制度やスポットメール、リーダー会などで、僕が常に全員の頑張りを見る必要がなくなりました。
なぜならリーダー達がしっかりとみんなの頑張りを見て、報告してくれる組織と環境とリーダーの意識になったからです。
もうそろそろ僕はイベント21代表取締役として次のステージに行きたい。そう思って実はもう3年が経ちましたが、今日素晴らしい事に、僕の机を2階から無くす提案が、社員から出てきたのです！ほなもう俺の机別に要らんやろ！となりました。
もうここは自分達だけで出来ます！社長は社長にしか出来ない事をもっと頑張ってください！と言ってくれたようで、本当に嬉しかったです。
これから国内では多店舗展開が進んでいきます。海外でも2020年にニューヨーク支店設立に向けて動きが加速していきます。
もう僕は、一つの場所に居る必要がないのです。というか世界を股にかけるイベント21の代表が、一つの場所に縛られているようではダメなのです。
一つの場所に居なくても発展していける環境を創れば何の問題もありません。そしてその過程こそが、より自立した強い組織づくりに繋がっていくのです。
僕の机が本社から無くなるという事は、具体的にどういう事かというと、毎日僕が本社に出社する必要がなくなるという事になります。
月に二回東京支店に行くのは変わりませんが、週に一回、本社チーフとミーティングをする事で情報共有します。そしてwebミーティングも週2回で対応します。
随時全員からの連絡は取れる状況にするのは今まで通り変わりませんが、これから僕は指定した固定曜日とその他必要な日以外は出社しないようにします。
では、今までより多く空いた時間を僕は何に使うのかというと、この会社がもっと良く発展していく為に僕の時間を使います。
・経営の勉強の時間を増やして経営力を更に身に着ける。(Input)
・人と出会う時間を増やして更に人脈を増やす(Meet)
・インプットした知識を、深める時間を増やす（Think）
・仕組みや環境づくりを生み出し、共有する時間を増やす（Output）
・常に自分の身をフリーな状況にしておく事で、すぐにチャンスがあれば動ける環境にする（Free）
以上の5点から、より人間力を高める事と、会社成長の機会を増やす事に時間を使います。
会社は経営者の器以上に大きくならない。
イベント21は今の実力だけで、後3年半で一つの大きな区切りを迎える企業になれます。そこまでの道筋は既に出来ました。
ですが僕のビジョンでは後8年で更に大きく倍増した強い企業にしたいと考えています。そのレベルの企業は、経営者一人の力だけでは到達出来ません。みんなの力を更に引き出し、強い組織を創る必要があります。
僕が会社に居なくても、業績が上がり続け、みんなへ還元し続けられるyou happy, we happy!な会社に今ならなれると僕は思ってる。
なのでどうなるのか見てみたいので、僕は週二回だけ出社する事にします。
言うてもまだ今の時点では毎日アポが埋まっているので中々すぐには出来ませんが、言うてる間にこの状況にします。
例えば、採用も僕が必要無いように、社員主体でやればいい。
例えば、重要な打ち合わせも僕が必要無いように、社員主体でやればいい。
その為に人を増やし、サブリーダー以上の権限を増やし、全員の給料を高めれば良い。もっとみんなが働きやすい環境にすればいい。これで何の問題も無い。
みんななら出来る。
死ぬ程面白くなってきました！！
僕の机はかなり広いので、これをどければ、4名の営業社員が働けます。とても効率が良い。
そして実は僕は平均すると、既に現時点でも週3回程度しか本社に出社していません。それでも社員達主体で全て上手くまわっている。
だから僕のディスクを無くして、週2回出社になったところで、あまり変化はないのです。素晴らしいです。
特に変わってないかもしれませんが、ディスクを無くして週2回しか出社しない宣言を全社員にした事で、物凄く僕は自分の時間が増えたように感じます。かなり自由になりました。
これでもっと有効に時間を使える。社員達は更に成長出来る環境になった。
僕が一人でマンパワーで何でもこなしていた9年前から比べると感慨深いものがあります。気が付けば、社員達が頼もしすぎるほどに育ってくれていました。
会社がこのステージまでこれた事が凄く嬉しいです。これからも全員で発展していきます。また新たな挑戦です！いつもありがとうございます。
（写真は、引っ越し直前の僕のディスクです^^）
