Nếu bạn đang tìm kiếm một người lập kế hoạch tổ chức sự kiện! Từ Tokyo đến Osaka và trên toàn quốc thì hãy đến với Event 21!
Không thể bỏ qua cho các nhà tổ chức sự kiện!
Suy nghĩ một cách nghiêm túc về một
”Sự kiện chuyên nghiệp”
Bạn có muốn thử 『Tổ chức sự kiện』 không?
Bạn có đang phân vân về
- Không thể hoàn thành sự kiện do ảnh hưởng của Covid...
- Tôi không thể nghĩ ra một dự án đáng nhớ ...
- Tôi muốn tổ chức một sự kiện mà không cần lo lắng về sự chú ý của công chúng ...
- Tôi lo lắng về một sự kiện không đông ...
- Vì là lần đầu tiên tổ chức nên tôi cảm thấy lo lắng...
- Tôi lo lắng liệu tôi có thể làm điều đó trong phạm vi ngân sách của mình ...
Tôi nghĩ rằng do thảm họa Covid nên khoảng thời gian không thể tổ chức một sự kiện sẽ tiếp tục kéo dài!
Đặc biệt, sẽ rất tuyệt nếu có thể tổ chức một dự án mà các công ty, cửa hàng hoặc bạn bè có thể yên tâm thưởng thức và muốn thực hiện lại.
Ngoài ra, tôi nghĩ rằng có nhiều nhà tổ chức đang lên kế hoạch cho một sự kiện lần đầu tiên.
Vai trò của chúng tôi với tư cách là một công ty tổ chức sự kiện là phải loại bỏ những lo lắng đó của người tổ chức.
Làm cho những ấn tượng bao quát trở thành một kế hoạch cụ thể và rõ ràng hơn, lập một kế hoạch cụ thể sau khi kiểm tra
con người, hàng hóa và ngân sách, và hãy để mọi thứ từ hoạt động thiết lập trong ngày đến thu hồi, dọn dẹp cho Event 21!
Chúng tôi sẽ cố gắng học tập và nổ lực để tăng thêm những nụ cười!
Trước tiên hãy liên hệ với chúng tôi! Nhân viên của chúng tôi luôn chờ đợi bạn!
5 bước đơn giản! Quy trình tổ chức sự kiện đến thu dọn
-
① Yêu cầu
-
② Họp
-
③ Gửi báo giá
-
④ Ký hợp đồng
-
⑤ Bắt đầu sắp xếp
Xếp hạng phổ biến của tổ chức sự kiện!
Hạng nhất:Tổ chức sự kiện trực tuyến!
Hãy giao cho chúng tôi từ việc lập kế hoạch đến vận hành thiết bị!
Một sự kiện khó có thể được tổ chức do ảnh hưởng của Covid, bạn có muốn tổ chức nó trực tuyến không? Các nhà tổ chức sự kiện và nhân viên quản lý sẽ được điều động tại địa phương, và người tham gia có thể tham gia trực tuyến từ nhà hoặc từ xa. Chúng tôi sẽ giúp bạn chuẩn bị, lắp đặt và vận hành các thiết bị phức tạp, cũng như lập kế hoạch và quản lý nội dung sự kiện! Nó cũng phổ biến như một nơi để giao tiếp như các sự kiện nội bộ!
Thông tin chi tiết tại đâyHạng 2: Giải câu đố trực tuyến
Bạn cũng có thể tạo ra các câu đố của riêng bạn!
Đây là một trò chơi trong đó những người tham gia trở thành nhân vật chính và sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình (zoom, v.v.) để giải quyết bí ẩn được hỏi trực tuyến từ phía trước màn hình, v.v. và tiến hành câu chuyện để đạt được mục đích. Nó cũng có thể tạo ra một giải pháp câu đố ban đầu để sử dụng tại một sự kiện thu hút khách hàng! Nó phổ biến như một sự kiện PR cho các cơ sở thương mại và một sự kiện xây dựng nhóm trong nội bộ!
Hạng 3: Phân phối và vận hành hội thảo trên web
Bạn có thể cải thiện việc học trực tuyến của mình!
Hội thảo trên web là một bài giảng hoặc hội thảo được tổ chức trên web (trực tuyến) chẳng hạn như sử dụng máy tính và hệ thống hội nghị truyền hình như Zoom. Bạn có thể phân phối và tham gia từ khắp Nhật Bản và bất cứ nơi nào trên thế giới. Đơn vị tổ chức có thể tiếp cận địa bàn cả nước, đồng thời có thể giảm chi phí địa điểm và chi phí vận chuyển!
Tiếng Nhật
Tiếng Anh
Tiếng Trung
Tiếng Việt
Bạn có đang gặp khó khăn ở những vấn đề này không?
- Đây là lần lập kế hoạch sự kiện đầu tiên của tôi, vì vậy tôi lo lắng vì tôi không biết phải làm gì
- Tôi muốn thảo luận về việc liệu kịch bản lập kế hoạch hiện tại có khả thi trên thực tế hay không.
- Để sự kiện diễn ra mà không gặp rắc rối, tôi muốn giao nó cho nhà cung cấp và làm cho nó thành công tốt đẹp!
- Tôi không biết phải dựa vào nhà cung cấp nào（Xem các dự án mà Event 21 đã thực hiện cho đến nay）
- Tôi không biết mình cần gì để lên kế hoạch cho một sự kiện
- Tôi không hiểu quy trình cho đến khi sự kiện được tổ chức
- Tôi muốn giao phó việc đảm bảo địa điểm, xác nhận trước và giao tiếp với những người tại địa điểm.
- Tôi muốn giao phó từ lập kế hoạch đến hoạt động trong ngày
- Tôi muốn giao phó từ việc sắp xếp hàng hóa đến hoạt động trong ngày
| Thể loại sự kiện | Số người | Phạm vi giá |
|---|---|---|
| Tiệc kỷ niệm (tổ chức tại khách sạn) | Khoảng 100 người | Từ 1,2 triệu yên (120 man) |
| Khoảng 200 người | Từ 2 triệu yên (200 man)～ | |
| Khoảng 300 người | 2,6 triệu yên (260 man) | |
| Hội thao nội bộ | Khoảng 30 người | Từ 400.000 yên (40 man) |
| Khoảng 50 người | Từ 1 triệu yên (100 man) | |
| Khoảng 120 người | Từ 1,5 triệu yên (150 man) | |
| Sự kiện trực tuyến nội bộ | Bất kể số lượng người | Từ 50.000 yên (5 man) |
| Trò chơi giải câu đố trực tuyến | Bất kể số lượng người | Từ 500.000 yên (50 man) |
Hãy giao cho chúng tôi! Nhiều chuyên gia lập kế hoạch sẽ cố gắng hết sức để giúp bạn!
Ở đây khác với các công ty tổ chức sự kiện khác! !!
-
Thành tích
Chúng tôi đã giúp đỡ với nhiều sự kiện khác nhau cho đến nay! Thành tựu làコチラ
-
Giá thấp nhất trong ngành
Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu nó cao hơn các công ty khác!
-
Tổng sản lượng
Quảng cáocho sự kiện hay làquản lý、thu hút khách hàngv.v.đều hãy giao cho chúng tôi!
-
Dịch vụ khách hàng tận tình
Rất nhiều nhữngtiếng nói từ khách hàngmà chúng tôi đã nhận được!
Đây là những dự án mà Event 21 đã thực hiện cho đến nay!
Và còn rất nhiều những thành khác mà chúng tôi đã đạt được!
Công ty của chúng tôi lập kế hoạch và quản lý sự kiện của bạn bằng kinh nghiệm và “bí quyết” được tích lũy từhơn 44,000 yêu cầumỗi năm
Hãy xem thêm tại đây đê biết thêm chi tiết!
Hiệu suất giao dịch(https://event21.co.jp/kigyou_jisseki.htm)
Để lập kế hoạchChúng tôi cần một kế hoạch cụ thể để biến nó thành hiện thực. Nếu kế hoạch là "làm rõ các ý tưởng và ý tưởng, khái niệm, cơ chế, mục tiêu, v.v. của sự kiện" thì kế hoạch là "cách thức thực hiện nó, ngân sách, hàng hóa được thực hiện cụ thể, nhà thầu, địa điểm, v.v. "Điều này là do nó nhằm mục đích hiển thị biên chế của nhân viên, bản vẽ địa điểm, quy trình làm việc, v.v. Đó là lý do tại sao chúng tôi thiết kế các sự kiện của mình để làm cho hình ảnh của khách hàng trở nên cụ thể và đạt được mục tiêu của họ một cách xuất sắc. Kế hoạch không nên thiếu, giống như hai bánh của một chiếc xe hơi. Ví dụ, ngay cả khi chỉ hoàn thành một ý tưởng và một sự kiện được tổ chức, nó sẽ là một địa điểm không hoàn chỉnh nếu không có kế hoạch. Và ngay cả khi chỉ hoàn thành kế hoạch, nếu không có quyền lực của đơn vị tổ chức sự kiện thì cũng không rõ đó là sự kiện gì chỉ vì hàng quán, sân khấu, lều bạt xếp thành hàng dài. Bằng cách này, cả hai đều quan trọng đối với việc hiện thực hóa sự kiện, vì vậy trong phần này, chúng tôi sẽ giới thiệu những gì bạn cần cho việc tổ chức sự kiện!
Quy trình từ cuộc họp đến sự kiện
-
Bước 1Yêu cầu
-
Vui lòng liên hệ với chúng tôi từ mẫu yêu cầuTại đây
Nếu bạn có dàn ý hoặc đề xuất, vui lòng gửi qua e-mail để câu chuyện sẽ diễn ra suôn sẻ.
-
Bước 2Họp (khảo sát thực địa)
-
Chúng tôi sẽ nghe về tình hình hiện tại của khách hàng về sự kiện và mục đích của sự kiện. Chúng tôi sẽ tổ chức một cuộc họp
Tất nhiên cũng có thể thảo luận qua điện thoại hoặc E-mail
Mục đích, khái niệm: Chúng tôi sẽ đề xuất theo chủ đề, mục đích và khái niệm.
Thời gian thực hiện
Địa điểm: Vui lòng cho biết quy mô, khu vực và số lượng người tham gia.（Nếu bạn đang tìm kiếm một địa điểm tổ chức sự kiện, hãy nhấp vào đây!)
Ngân sách: Chúng tôi sẽ đề xuất một sự kiện với nội dung phù hợp dựa trên ngân sách mà bạn đã cho chúng tôi!（Xem đề xuất chi phí）
-
Bước 3Gửi báo giá / kế hoạch
-
Dựa trên nội dung của buổi điều trần (khái niệm sự kiện, ngân sách của khách hàng, v.v.), chúng tôi sẽ tạo tài liệu bằng cách lập kế hoạch loại sự kiện thực sự sẽ diễn ra.
Tạo các thông số kỹ thuật
Đề xuất địa điểm (chúng tôi có thể sắp xếp nó)
Bố trí
Hướng dẫn vận hành（Bấm vào đây để biết kết quả hoạt động và thông tin chi tiết）
Kịch bản tiến độ (thời gian biểu)
Làm cho hình ảnh của bạn cụ thể hơn.
-
Bước 4Giao kết hợp đồng
-
Sau khi quyết định các nội dung trên, ký báo giá từ chúng tôi và gửi lại, hợp đồng được ký kết.
Sau đó, chúng ta sẽ bắt đầu sắp xếp các đồ dùng thực sự.
-
Bước 5Hoạt động / thực thi / thu hồi
-
Đạo diễn sự kiện sẽ thường trú tại thời điểm thiết lập. * Chúng tôi sẽ kiểm tra quy trình thiết lập và gỡ bỏ để bạn không có bất kỳ lo lắng nào vào ngày diễn ra sự kiện. Ngoài ra, một đạo diễn sẽ đóng quân vào ngày diễn ra sự kiện để linh hoạt ứng phó với các thay đổi.
Liên hệ chúng tôi
Bấm vào đây để giải đáp thắc mắc qua điện thoại
- Tôi cần thông tin gì khi đặt câu hỏi?
- Vui lòng cho chúng tôi biết thông tin bạn nghe được từ khách hàng càng chi tiết càng tốt.
（Ngân sách / Địa điểm thực hiện / Chủ đề / Yêu cầu, v.v.）
- Có giới hạn số lượng cuộc họp không?
- Không có gì đặc biệt, vì vậy đừng lo lắng.
- Trong trường hợp nếu tôi bỏ dỡ, tôi có bị tính phí không?
- Trong từng trường hợp cụ thể, ngay cả khi bạn bỏ dỡ, chúng tôi có thể tính khoảng 30.000 đến 50.000 như phí tạo tài liệu lập kế hoạch. Xin đừng ngần ngại hỏi tại thời điểm lần đầu tiên tìm hiểu hoặc lần gặp đầu tiên。
- Có thể kết nối trực tiếp với khách hàng và tương tác với họ được không?
- Có thể. Có thể trao đổi e-mail trực tiếp với khách hàng trong khi hiểu nội dung bằng cách chèn CC.
- Tôi có nên đến địa điểm vào ngày diễn ra sự kiện không?
- Không có chỉ định cụ thể. Tuy nhiên, chúng tôi yêu cầu bạn ở trạng thái mà chúng tôi có thể liên hệ với bạn ngay lập tức trong trường hợp có sự cố.
- Không cần lập kế hoạch, nhưng tôi có thể yêu cầu cung cấp vật tư sự kiện hoặc nhân viên không?
- Vâng, tất nhiên là có thể! Vui lòng cho chúng tôi biết những gì bạn cần sắp xếp
- Tôi nên yêu cầu/bàn bạc trước khi sự kiện diễn ra bao lâu?
- Đây cũng là sự kiện theo từng trường hợp cụ thể nên không có chỉ định rõ ràng, nhưng nếu là sự kiện có quy mô nhất định, chúng tôi thường tham khảo ý kiến của bạn trước từ 3 đến 6 tháng. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ không từ chối yêu cầu của bạn chỉ vì bạn đã đặt một yêu cầu ngay lập tức trước đó, vì vậy xin vui lòng liên hệ với chúng tôi ngay cả khi bạn đặt hàng cho một sự kiện đột xuất.
- Nó không phải là một cuộc thi, nhưng tôi muốn có một ý tưởng cho một sự kiện.
- Nếu bạn đang tìm kiếm bất kỳ ý tưởng tổ chức sự kiện nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi vì vẫn có thể được tư vấn bằng miệng với khách hàng.
- Có khu vực dành riêng cho sự kiện không?
- Không có chỉ định cụ thể. Chúng tôi có văn phòng trên toàn quốc. (Nara / Osaka / Kyoto / Aichi / Fukuoka / Tokyo / Kanagawa / Chiba / Saitama) Chúng tôi có thành tích hỗ trợ các sự kiện dạng tour trên toàn quốc đến Hokkaido ở phía bắc và Fukuoka ở phía nam.