Hãy giao cho Event 21 nếu bạn cần lập kế hoạch và quản lý sự kiện trực tuyến！
Nhân viên phòng kế hoạch được giao phó các sự kiện nội bộ trực tuyến
Đây là một đề xuất sự kiện sử dụng hệ thống cuộc gọi video trực tuyến "Zoom"! Chúng tôi có thể chứa từ một số lượng nhỏ người đến tối đa 300 người!
Không có nghi ngờ gì với việc nó sẽ rất thú vị với việc lập kế hoạch chuyên nghiệp!
Chỉ có trực tuyến mới có thể thực thi cắt giảm chi phí tổ chức sự kiện!
Lập kế hoạch, vận hành, cho thuê thiết bị, thực hiện tất cả các sản phẩm!
"Biến câu hỏi ""Một sự kiện trực tuyến có thú vị không?"" thành ""Tôi muốn thực hiện lại một sự kiện trực tuyến!""
Event 21 - nơi đã có nhiều thành tựu về tổ chức sự kiện trực tuyến sẽ giúp bạn!"
Bạn có thể tổ chức một sự kiện trực tuyến có sự tham gia đầy đủ!
Sự kiện trực tuyến là gì?
"Bằng cách sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình (zoom, v.v.). Bạn có thể thưởng thức một sự kiện hoàn chỉnh ngay trước màn hình máy tính của bạn.
Đó là một dạng sự kiện mới đã trở thành xu hướng toàn cầu trong thảm họa Covid. Điều đó hiện đang thu hút được sự chú ý như một phương thức kích hoạt giao tiếp nội bộ đối với các công ty đang áp dụng chế độ làm việc tại nhà!"
Zoom là gì?
Hệ thống hội nghị trực tuyến. Về cơ bản, nó là một hệ thống có thể được sử dụng miễn phí, nhưng nếu bạn kết nối trực tuyến từ 40 phút trở lên, bạn sẽ bị tính phí. Chúng tôi cũng có thể cho thuê tài khoản với một khoản chi phí nhất định!
● Bạn có thể lập kế hoạch bằng cuộc gọi điện video
Dành cho những người còn đang lo lắng những vấn đề sau:
Tôi lo lắng vì đây là sự kiện trực tuyến đầu tiên!
Tôi lo lắng sự kiện được điều khiển từ xa có thể đảm bảo sự sôi động hay không!
Ấn tượng về sự thành công của sự kiện không sôi sục trong tôi!
Tôi không có ý tưởng cho sự kiện!
Tôi không biết phải chuẩn bị những gì!
Tôi không biết làm thế nào để hoạt động!
Tôi không có nhiều ngân sách!
Không có kiến thức về thiết bị hoặc hệ thống hội nghị truyền hình!
Trong nội bộ công ty cũng chia ra thành nhiều luồng ý kiến về việc thực thi được hay không
Vì có thể sử dụng nhiều màn hình nên bạn nhất định sẽ có những trải nghiệm sôi động và thú vị!
Hãy để chúng tôi làm tất cả những việc thiết yếu cho việc tổ chức sự kiện trực tuyến của bạn!
4 điểm mạnh của Event 21
Điểm 1:
Chúng tôi có thể thực hiện một sự kiện từ 1 đến 10!
Sự kiện 21 cho phép bạn lập kế hoạch, quản lý và sắp xếp thiết bị cho tất cả các sự kiện, vì vậy bạn có thể thực hiện tất cả các sự kiện trực tuyến trong nội bộ của mình từ 1 đến 10! Chúng tôi sẽ đề xuất sự kiện trực tuyến hoàn hảo cho công ty của bạn.
Điểm 2:
Chúng tôi thách thức với giá thành rẻ nhất toàn quốc!
Khi bạn thực hiện một sự kiện trực tuyến, sau khi phân bổ hoạt động và lập kế hoạch cho một công ty khác, chi phí có xu hướng cao hơn do có phí môi giới và phí thu xếp. Nếu là Event 21, tất cả mọi thứ sẽ được tổ chức tại công ty nên sẽ không mất thêm chi phí không cần thiết khác.
Điểm 3:
Chúng tôi có thể tổ chức các sự kiện cho tất ả mọi người, không phân biệt tuổi tác hay giới tính
Các sự kiện trực tuyến không giới hạn ở Nhật Bản! Chúng tôi cũng có nhiều thành tích về các sự kiện trực tuyến với nước ngoài! Những khách hàng đang nghĩ đến việc triển khai trên diện rộng cũng có thể an tâm.
Điểm 4:
Tốc độ thực hiện sự kiện nhanh chóng!
Từ khi yêu cầu đến khi thực hiện sự kiện phải mất tối thiểu 2 tuần! Nếu bạn gặp khó khăn vì một sự kiện ngoại tuyến bỗng dưng phải tổ chức trực tuyến, và dù cho ngày tổ chức đang đến gần thì cũng không sao cả! Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để hỗ trợ bạn!
Nhân viên của chúng tôi cũng chúng tôi cũng có thể vận hàng các thiết bị phát sóng cho bạn
Quản lý hội thảo trực tuyến
Kiểm tra thiết bị hội thảo trực tuyến
Hỗ trợ tiến độ
Hoạt động chuyển đổi màn hình
Hình ảnh về thành tích của các sự kiện trực tuyến
Tiệc rượu trực tuyến
[Chi tiết thực hiện] Lập kế hoạch cho nội dung tiệc, quản lý, điều hành zoom, dựng phim
[Ấn tượng] Mặc dù là trực tuyến nhưng giao tiếp trong công ty trở nên sôi động thông qua tiệc rượu! Đó cũng là một điểm tốt khi mà chúng tôi có thể được đề xuất những nội dung mà chúng tôi không thể làm được, chẳng hạn như trò chơi giải câu đố.
Lễ hội văn hóa trực tuyến
Buổi phát thanh của ban chấp hành lễ hội trường đã được phát tới học sinh bằng cách sử dụng zoom! Đây là lần đầu tiên tôi chia sẻ và gửi đi video bằng cách sử dụng zoom và tôi đã gặp rất nhiều rắc rối, nhưng tôi rất biết ơn vì tôi đã có thể tổ chức nó một cách suôn sẻ !
Hội thảo trực tuyến
[Chi tiết] Tạo kịch bản, tạo bảng câu hỏi, thao tác trên zoom, sắp xếp thiết bị phân phối, sắp xếp người vận hành. [Ấn tượng] Cảm ơn bạn vì đã hỗ trợ một cách linh hoạt! Vì nó được tổ chức trực tuyến nên việc tham gia từ xa trở nên dễ dàng hơn! Nó đã được đón nhận.
Tiệc cuối năm trực tuyến
[Chi tiết] Tạo kịch bản, giải câu đố, thao tác zoom, sắp xếp thiết bị âm thanh & thiết bị phân phối (bộ băng tần), hướng dẫn sử dụng zoom.
[Ấn tượng] Nhiều người đã có thể tham gia trong lần thử đầu tiên! Còn có trò chơi bốc thăm và các nội dung khiến chương trình thú vị từ đầu đến cuối
Giới thiệu thực tế!
Thành tựu (1) Cybozu, Inc.
Công khai trước công chúng!! Nhấp vào đây để xem mô hình giải câu đố trực tuyến thực tế!
Chúng tôi đã phỏng vấn một khách hàng đã sử dụng mô hình giải câu đố của công ty chúng tôi tại một sự kiện trực tuyến nội bộ .
Phỏng vấn những người phụ trách Cybozu!
Ito
Cảm ơn bạn đã yêu cầu chúng tôi lập kế hoạch / vận hành trò chơi giải câu đố trực tuyến!
Vì đó là một vấn đề lớn, tôi muốn hỏi bạn về ấn tượng của bạn lần này qua hình thức phỏng vấn khách hàng! Tại sao bạn lại yêu cầu Sự kiện 21?
Người phụ trách Cybozu!
Từ sau khi Covid bùng nổ, nơi làm việc trở thành từ xa và sự kiện thành lập hàng năm cũng được tổ chức trực tuyến. Sau đó, tôi tìm thấy tên của Event 21 khi đang tìm kiếm bằng từ khóa "Trò chơi giải câu đố".
Nguyên cớ là tôi đã có quen biết với một người ở Event 21 trước đây, vì vậy tôi nghĩ rằng cứ thử trao đổi trước xem sao!
Sau một lần làm việc, tôi cảm thấy rằng tích cách của người phụ trách mà tôi đã nhờ khá hợp với mình. Đó có thể là một nguyên nhân lớn khiến tôi đưa ra lời yêu cầu với quý công ty (cười)
Tôi tin rằng có thể tạo ra một mối quan hệ thân thiết, không quá xa lạ(cười).
Ito
Bạn cảm nhận như thế nào?
Người phụ trách Cybozu!
Thật tốt khi có thể làm việc cùng nhau trong khi nắm bắt được những gì chúng tôi đang tìm kiếm! Và bất cứ lúc nào tôi cũng nhận được phản hồi ngay lập tức từ người phụ trách (cười)
Thật tốt khi có thể trao đổi nhiều thông tin khác nhau trong khi các bạn chuẩn bị các câu đố. Sau tất cả, tôi nghĩ rằng giai đoạn chuẩn bị rất quan trọng đối với loại việc này.
Ito
Bạn hãy dành vài lời cho những ai đang xem xét về mô hình trò chơi câu đó trực tuyến!
Người phụ trách Cybozu!
Quả thật, trong thời điểm này, việc giao tiếp nội bộ trực tuyến càng trở nên quan trọng, và tôi nghĩ rằng một trong những phương pháp để thực hiện đó là 「trò chơi giải câu đố」. Vì trò chơi giải câu đố và các sự kiện trực tuyến là vô hình, nên tôi nghĩ rằng nhiều công ty coi việc chi tiền cho chúng là một rủi ro. Nhưng nếu bạn nghĩ đến mục đích kích hoạt giao tiếp trong công ty, thì tôi nghĩ rằng nó sẽ mang lại nhiều lợi ích đáng kể.
Vâng, để thúc đẩy "giao tiếp nội bộ"! Với điều đó đã nói, tôi hy vọng rằng bạn sẽ vượt qua được quy trình phê duyệt nội bộ (cười). Tôi cũng muốn có nhiều sự kiện trực tuyến thú vị hơn vào năm tới.
Ito
Thời gian này, số lượng người tham gia tối đa tại thời điểm hiện tại là 160! Cảm ơn bạn đã cho chúng tôi phụ trách một trò chơi giải đố trực tuyến khá lớn! Chúng tôi đã có thể làm việc cùng nhau như một khối đại đoàn kết để chuẩn bị mọi thứ trong khoảng một tháng, và chúng tôi cũng rất thích công việc của mình! Cảm ơn rất nhiều!
Công khai trước công chúng! Nhấp vào đây để xem đoạn phim mở đầu đã thực sự được sử dụng trong buổi lễ trực tuyến dành cho các nhân viên chưa chính thức!
Ito
Tại sao bạn lại chọn Event 21?
Người phụ trách Tenda
Đây là nỗ lực đầu tiên của chúng tôi đối với một buổi lễ trực truyến dành cho các nhân viên chưa chính thức, vì vậy chúng tôi đã yêu cầu một câu chuyện khi xem xét nội dung tận dụng lợi thế của trực tuyến.
Event 21 có thể đạt được các mục tiêu mà chúng tôi đang hướng tới và hỗ trợ toàn diện từ khâu lập kế hoạch đến hoạt động đó là: "Chúng tôi sẽ tạo cơ hội cho nhân viên tiềm năng hiểu sâu hơn về công ty thông qua giao tiếp với nhân viên cấp cao, đồng thời cho nhân viên cấp cao cơ hội chấp nhận, nuôi dưỡng và đồng tạo đồng nghiệp mới.
Ito
Bạn cảm thấy như thế nào về buổi lễ đã được tổ chức?
Người phụ trách Tenda
Phản hồi từ các ứng viên chưa chính thức và nhân viên cấp cao là rất tốt, và tôi nghĩ rằng đó là một thành công ngay từ lần thử đầu tiên!
Tận dụng lợi thế của việc trực tuyến, nhiều nhân viên cấp cao đã xem nó ngay trong ngày. Trong phần "tự giới thiệu" từ các ứng viên không chính thức, các câu hỏi và nhận xét được trao đổi qua trò chuyện cho mỗi bài thuyết trình, và có cảm giác rằng các nhân viên cấp cao quan tâm đến các ứng viên chưa chính thức.
Ngoài ra, trong nội dung chính "Giải mã bí ẩn", một đội hỗn hợp gồm các ứng viên chưa chính thức và nhân viên cấp cao đã chiến đấu với nhau, tuy thời gian diễn ra ngắn nhưng dường như họ đã giao tiếp sâu sắc hơn và cảm nhận được tinh thần đồng đội. Những phản ứng vui vẻ như "Tôi rất vui vì đã có thể nói chuyện với các đàn anh" và "Tôi đã làm việc chăm chỉ".
Ito
Bạn hãy dành một lời dành cho tất cả những ai đang có kế hoạch tổ chức sự kiện nội bộ trực tuyến!
Người phụ trách Tenda
Lần đầu tiên chúng tôi không biết bắt đầu bằng gì nên chúng tôi rất lo lắng về sự kiện này, nhưng thật ấn tượng khi phản ứng sau sự kiện tốt hơn chúng tôi mong đợi.
Tôi cảm thấy rằng những lợi ích là rất lớn vì giao tiếp trực tuyến là bắt buộc ngày nay.
Bất kể quy mô như thế nào, Event 21 đều có thể lên kế hoạch tổ chức một sự kiện nội bộ và chắc chắn khiến bạn nghĩ rằng "Tôi rất vui vì bạn đã làm việc đó!"!
Ito
Ngoài ra, vui lòng cho biết nếu bạn có bình luận nào khác !
Người phụ trách Tenda
Chúng tôi cảm ơn Event 21 vì dù đã gặp rất nhiều rắc rối trong một lịch trình dày đặc, nhưng từ với quan điểm:"Làm thế nào thể đạt được điều này", chúng ta đã cùng nhau nghĩ về những điều nhỏ nhặt nhất. Nếu tôi có cơ hội khác trong tương lai, tôi chắc chắn vẫn muốn nhờ đến các bạn. Cảm ơn bạn rất nhiều cho thời gian này! "
Nó cũng có thể hoạt động với các biện pháp chống lại sự lây nhiễm corona ! Hãy liên hệ với chúng tôi bằng tất cả các phương tiện!
Tạo các câu đố sự kiện
－Số lượng bí ẩn tổng cộng 45 câu hỏi (tổng thời gian 3 giờ)
－Tổng cộng 5 lần xem (mỗi lần khoảng 45 phút)
Viết kịch bản
－Cân nhắc lịch trình thời gian và cách diễn đạt của người điều hành để quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ.
Quản lý diễn tập
－Tổng cộng 2 lần (tổng cộng khoảng 5 giờ)
Hoạt động điều hành thu phóng vào ngày (9: 00-19: 00) (3 người)
－Video tiêu điểm zoom, thao tác phiên
－Nhân viên vận hành đưa ra gợi ý để giải câu đố
－Quản lý thời gian khác trong ngày
Mở video tạo (khoảng 5 phút)
Tạo video cuối cuộn (khoảng 5 phút)
Những gì bạn cần làm để tổ chức một sự kiện trực tuyến
Những gì bạn cần làm để tổ chức một sự kiện trực tuyến
Hoàn thành kế hoạch trực tuyến
Tất cả các nhân viên tổ chức và quản lý tham gia từ mỗi văn phòng hoặc nhà!
Yêu cầu báo giá
Đề xuất kế hoạch
Đề xuất lập kế hoạch cho khoảng 50.000 yên 1,5 giờ
Phí tạo tập lệnh
30.000 yên
Nhân viên điều hành zoom
25.000 yên
Nhân viên vận hành
15.000 yên
Làm phim
100.000 yên
Tổng số tiền (đã bao gồm thuế)
242.000 yên
Kế hoạch giao hàng
Người tổ chức và nhân viên quản lý là những người địa phương
tham gia từ nhà!
Yêu cầu báo giá
Phí đề xuất lập kế hoạch
Đề xuất lập kế hoạch cho khoảng 50.000 yên 1,5 giờ
Phí tạo tập lệnh
30.000 yên
Thiết bị giao hàng 1 bộ
200.000 yên
Nhân viên vận hành thiết bị
100.000 yên (4 người)
Nhân viên điều hành zoom
25.000 yên
Nhân viên vận hành
15.000 yên
Tổng số tiền (đã bao gồm thuế)
462.000 yên
Kế hoạch kết hợp
Người tham gia tham gia cả tại địa phương và trực tuyến!
Yêu cầu báo giá
Phí đề xuất lập kế hoạch
200.000 yên Đề xuất lập kế hoạch trong khoảng 1,5 giờ
Chi phí tạo đơn vị
30.000 yên
Thiết bị giao hàng 1 bộ
200.000 yên
Nhân viên vận hành thiết bị
100.000 yên (4 người)
Nhân viên điều hành zoom
25.000 yên
Nhân viên vận hành
15.000 yên
Nhân viên quản lý địa phương
40.000 yên (3 người)
Máy chiếu / màn hình
30.000 yên
Tổng số tiền (đã bao gồm thuế)
539,000 yên
* Đề xuất kế hoạch:
－Chi phí lập kế hoạch cho một sự kiện.
－Chúng tôi sẽ đề xuất từ 1 đến 5 phương án tùy thuộc vào thời gian tổ chức.
－Báo giá riêng sẽ được cung cấp cho các dự án từ 2 giờ trở lên.
* Thảo luận:
－Chúng tôi sẽ giải thích thao tác zoom, đề xuất phương pháp quản lý cơ bản của sự kiện và diễn tập sự kiện.
－Có thể bàn luận qua zoom.
* Viết kịch bản là gì?
－Chúng tôi sẽ xem xét lịch trình thời gian và lời nói của người điều hành để việc sản xuất diễn ra suôn sẻ.
* Nhân viên vận hành là gì?
－Nội dung hoạt động của nhân viên là tiến độ người điều hành, hoạt động đột phá thu phóng, hoạt động thu phóng tiêu điểm, hỗ trợ theo dõi khởi động thu phóng, quản lý lịch trình thời gian, quản lý người tham gia ra / vào, vận hành cơ quan chủ quản, PowerPoint Và chúng tôi sẽ quản lý hoạt động phát lại video.
* Tạo phim là gì?
－Chúng ta sẽ tạo một đoạn phim mở đầu, kết thúc, tóm tắt, v.v. trong khoảng -5 phút.
－Một báo giá riêng sẽ được cung cấp cho việc thực hiện một bộ phim từ 5 phút trở lên.
* Dịch vụ bữa ăn trực tuyến là gì?
－Giá bắt đầu từ 4.500 yên / người. Có nhiều gói khác, vui lòng liên hệ với nhân viên kinh doanh của chúng tôi.
Tham khảo ngay
Đề xuất / tạo tập lệnh
Đối với các sự kiện trực tuyến, chúng tôi sẽ tạo một kịch bản với ý tưởng bật và tắt giọng nói của người tham gia và làm cho người nói nổi bật để không bị cắt ngang lời thoại. Cũng có thể tạo một dự án tận dụng trực tuyến tùy theo mục đích của sự kiện.
Nhân viên của chúng tôi sẽ tạo ra kịch bản trong khi kết hợp các ý kiến của khách hàng của chúng tôi.
Thông báo trước cho người tham gia
Các sự kiện nội bộ trực tuyến đòi hỏi sự chuẩn bị trước và phổ biến các biện pháp phòng ngừa để ngay cả những người không quen thuộc với hệ thống gọi điện video trực tuyến cũng có thể thưởng thức chúng.
Chúng tôi sẽ thông báo cho những người tham gia, hướng dẫn về cách kết nối zoom và những lưu ý khi vận hành, chẳng hạn như những việc cần làm khi bạn gặp sự cố khi kết nối với zoom để cuộc họp zoom diễn ra suôn sẻ!
Kajikawa
Chúng tôi cũng cho bạn biết các lễ nghi của các sự kiện trực tuyến thành công!
Người điều hành (người điều hành) / tiến độ hoạt động
Không thể thiếu đối với các sự kiện nội bộ trực tuyến là người điều hành và người phụ trách vận hành.
Tôi phụ trách các hoạt động đột phá *, chẳng hạn như trước cuộc họp, tạo tập lệnh người kiểm duyệt và chuyển sang thảo luận nhóm nhỏ trong quá trình thực hiện.
* Hoạt động đột phá là một trong những chức năng của zoom, cho phép bạn tạo một nhóm nhỏ trực tuyến và có một cuộc họp hoặc đối thoại cho mỗi nhóm.
Bạn cũng có thể thuyết trình bằng chức năng chia sẻ màn hình! Loại zoom chi tiết này sẽ diễn ra suôn sẻ nếu bạn giao việc đó cho các nhân viên có kinh nghiệm.
Chúng tôi cũng vận hành video tiêu điểm *!
* Video tiêu điểm: Màn hình hiển thị lớn về người đang phát biểu tại một sự kiện trong đó có một số lượng lớn người tham gia trên màn hình phía trên những người tham gia.
Mọi người ơi, sự kiện sẽ bắt đầu ngay bây giờ! Đây là Odaka, người điều hành! Bạn có nghe thấy tôi không ~?
* Cài đặt "Spot Video" để hiển thị phóng to người đang nói trên màn hình lớn. Cũng có thể tạo nền ảo cho hội nghị truyền hình!
Tạo phim gốc
Chúng tôi cũng có thể tạo ra phần mở đầu và kết thúc của sự kiện! Bằng cách để mọi người thưởng thức video cùng lúc tại sự kiện trực tuyến nội bộ, sự đoàn kết của các thành viên tham gia sẽ sâu sắc hơn!
Kanamori
Thật mạnh mẽ và thú vị khi video được phát!
Ito
Tôi muốn làm việc trong một văn phòng như thế này ...! Cười lớn
Nishikawa
Sau khi tất cả, video là không thể thiếu cho các sự kiện trực tuyến!
Chụp ảnh
Hãy giao cho chúng tôi tác nghiệp tại các chương trình phát sóng trực tuyến bằng máy ảnh! Các tài liệu ảnh và video chất lượng cao cũng rất hữu ích cho việc chia sẻ nội bộ và truyền tải ra bên ngoài! !!
Vào thời điểm phát sóng tại trang phân phối trực tuyến, chúng tôi đã chuẩn bị và dùng ba camera để thu phóng tổng thể, kéo trung tâm và điều tiết.
Nishikawa
Công việc máy quay phát sóng là quan trọng!
Ito
Bạn có thể sử dụng hiệu quả tài liệu do nhiếp ảnh gia chụp sau này bằng cách chia sẻ nội bộ hoặc gửi ra bên ngoài bằng cách sử dụng trang web hoặc SNS!
Kanamori
Sự tham gia của nhân viên đã tăng lên thông qua chia sẻ nội bộ và phổ biến thông tin qua SNS, v.v. đã thu hút khách hàng tương lai và những người sẽ gia nhập công ty, vì vậy, đó là ba con chim với một hòn đá! Có vô số cách để sử dụng các tài liệu!
Nó cũng có thể hoạt động với các biện pháp chống lại sự lây nhiễm corona ! Hãy liên hệ với chúng tôi bằng tất cả các phương tiện!
Tham khảo ngay
Dịch vụ ăn uống trực tuyến
Để nâng cao ý thức thống nhất của các sự kiện trực tuyến, cần phải có một "dịch vụ bữa ăn trực tuyến" cung cấp các bữa ăn giống nhau trên toàn quốc. Mọi người có thể thưởng thức cùng một bữa ăn ngay cả khi họ ở xa. Giá bắt đầu từ 4.500 yên / người. Có nhiều gói khác, vì vậy vui lòng liên hệ với nhân viên kinh doanh của chúng tôi một lần.
Cung cấp bởi:
Tham khảo ngay
Quy trình triển khai
① Yêu cầu
② Họp (trực tuyến cũng có thể!)
③ Gửi báo giá / kế hoạch
④ Giao kết hợp đồng
⑤ Diễn tập trước
⑥ Vào ngày
⑦ Nhìn lại
Liên hệ chúng tôi
Nếu bạn đã quyết định về lịch trình của một sự kiện nội bộ, hãy lập tức liên hệ chúng tôi!
Nếu bạn đã quyết định về nội dung và mục đích của sự kiện (sự kiện thành lập / sự kiện khởi động / công thức không chính thức, v.v.), hãy cho chúng tôi biết!
Họp (trực tuyến cũng có thể!)
Chúng tôi muốn nghe từ người phụ trách về các chi tiết. Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu một số thành tựu mà chúng tôi đã thực hiện và cùng nhau tìm kiếm các nhu cầu tiềm năng trong công ty để chúng tôi có thể nghĩ ra một kế hoạch đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Gửi báo giá / kế hoạch
Chúng tôi sẽ gửi cho bạn đề xuất và bảng báo giá dựa trên nội dung cuộc họp. (Khoảng một tuần sau cuộc họp. Tùy từng trường hợp)
Vui lòng cho chúng tôi biết nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về số tiền hoặc nội dung của đề xuất.
Giao kết hợp đồng
Chúng tôi sẽ tính toán lịch trình tổng thể và đề xuất các cuộc họp và lịch trình chuẩn bị trong tương lai.
Diễn tập trước
Diễn tập rất quan trọng đối với các sự kiện trực tuyến. Chúng tôi sẽ diễn tập với người phụ trách và nhân viên sự kiện 21. Có nhiều bạn nhân viên đã quen với các thao tác thu phóng nên nếu có thắc mắc về các thao tác cơ bản thì các bạn cứ đặt câu hỏi nhé!
Đúng ngày
Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để hỗ trợ các nhân viên quản lý để họ có thể kết thúc sự kiện trong ngày mà không bị chậm trễ! Chúng tôi sẽ tiếp tục cải thiện những gì chúng tôi quan tâm ngay cả trong quá trình sản xuất.
Nhìn lại
Sau sự kiện, chúng tôi sẽ thiết lập thời gian phản hồi để có thể tiếp tục tổ chức các sự kiện trực tuyến trong thời gian tới. Đây là nơi bạn có thể lấy ý kiến về những gì bạn quan tâm với dịch vụ của chúng tôi và thu thập ý kiến từ nhân viên để sự kiện trực tuyến tiếp theo có thể được tổ chức tốt hơn nữa.
【Ý kiến của nhân viên khi thực sự tổ chức sự kiện nội bộ trực tuyến lần đầu tiên】
Fujio
Lúc đầu, tôi rất miễn cưỡng vào mạng, nhưng bây giờ đó là một mặt hàng chủ lực!
Hirano
Nhân viên làm việc từ xa hoặc nhân viên làm việc tại công ty. Tôi cảm thấy rằng nội dung cho phép nhân viên trong các tình huống khác nhau giao tiếp với nhau thật tuyệt vời!
Kajikawa
Chỉ trực tuyến! Có một điểm tốt là bạn có thể thư giãn và tham gia ngay tại nhà. Không chỉ vậy, nội dung trong sự kiện cũng được nghĩ ra, và thật vui như thể bạn có những người bạn bên cạnh!
Các bài blog và bài đăng SNS về các sự kiện trực tuyến của Event 21
Đó là trạng thái của sự kiện trực tuyến sau lễ tốt nghiệp ngày hôm qua. Các thành viên của bộ phận quản lý và anh S, một thực tập sinh, cũng đã có một màn trình diễn xuất sắc! Tôi rất vui vì các học sinh đã rất hạnh phúc!
Hôm nay là giao hàng với đàn em! Chúng tôi đang lắp ráp thiết bị tại mỗi địa điểm ở Tokyo và Osaka. Gần đây, số lượng các loại kết hợp từ xa tăng lên, phải không ?! Nó đã kết thúc mà không có bất kỳ rắc rối nào! Cảm ơn tất cả mọi người vì công việc khó khăn của bạn!
Đó là chuyến công tác đầu tiên của tôi đến Fukuoka cùng với (@ itou_event21)! !! !! Lần đầu tiên trong đời tôi hào hứng với Fukuoka, tôi hồi hộp khi xem trang web phân phối trực tuyến, và tôi cảm thấy thoải mái khi gặp lại các thành viên của chi nhánh Fukuoka sau một thời gian dài không gặp. Có được không khi tôi có cơ sở công ty của riêng mình trên khắp cả nước ?! Tôi đã có rất nhiều chuyến công tác trong tháng này và thật vui!
Tôi nghĩ rằng mọi người có nhiều cơ hội hơn để nghe từ "trực tuyến ○○" do ảnh hưởng của Corona. Một câu hỏi thường gặp là "Bạn sử dụng công cụ hội nghị trực tuyến nào, zoom hay nhóm Microsoft?" Tôi nghĩ đó là một bài toán khó đối với những ai chưa quen nên tôi đã tổng hợp lại trong blog này!
Chúng tôi có thể giúp bạn quản lý trực tuyến cũng như ngoại tuyến (các sự kiện thực tế bình thường)! Ưu điểm lớn nhất của việc để lại hoạt động cho Sự kiện 21 là bạn có thể để chúng tôi từ thiết lập đến gỡ bỏ! Đó là nó! Đối với các sự kiện xảy ra nhiều lần trong năm, nếu bạn có thể giúp chúng tôi một lần, chúng tôi sẽ nắm được những điểm chung và thiết lập và vận hành trơn tru!
Các câu hỏi thường gặp
Tất nhiên là có thể! Chúng tôi có đội ngũ nhân viên có thể xử lý các tác vụ khác nhau như người kiểm duyệt, video zoom tiêu điểm, điều hành các phiên đột phá, quản lý người tham dự sự kiện, v.v. Sẽ suôn sẻ nếu bạn có thể cho nhân viên của chúng tôi biết những gì bạn đang mong muốn
Không có sự chỉ định rõ ràng, nhưng nếu là một sự kiện có quy mô nhất định, chúng tôi thường hỏi ý kiến bạn trước từ 3-6 tháng. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ không từ chối yêu cầu của bạn chỉ vì bạn đã đặt một yêu cầu ngay lập tức trước đó, vì vậy xin vui lòng liên hệ với chúng tôi ngay cả khi bạn đặt hàng cho một sự kiện đột xuất.
Đều không có! Gần đây, chúng tôi đã có thành tích tổ chức các sự kiện bằng cách kết nối các zoom từ nước ngoài. Chúng tôi cũng có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến, vì vậy chúng ta có thể gặp nhau bất cứ lúc nào.
Tất nhiên là có thể! Trong trường hợp đó, chúng tôi sẽ bố trí người quay phim và thiết bị riêng, nhưng chúng tôi cũng sẽ báo giá, vì vậy vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Đặc biệt thì không có, trừ khi phía bạn bắt buộc phải "Thu thập ý kiến của nội bộ công ty." Hầu hết các sự kiện nội bộ trực tuyến dành cho các công ty chưa bao giờ được tổ chức. Bởi vì đây là lần đầu tiên thực hiện, tôi nghĩ rằng nó sẽ gần hơn với thành công nếu chúng tôi có thể thực hiện nó trong khi thông qua nhiều ý kiến từ nội bộ công ty!
Trong trường hợp sự kiện không được tổ chức, thì sẽ không mất phí!
Đúng! Có khả năng. Chúng tôi cũng có thành tích tổ chức các sự kiện bằng cách sử dụng trực tiếp trên youtube và các nhóm của Microsoft.
Hỗ trợ tiến độ
Ito
Người phụ trách Cybozu!
Người phụ trách Tenda
Kajikawa
Kanamori
Nishikawa
Fujio
Hirano
Các bài blog và bài đăng SNS về các sự kiện trực tuyến của Event 21
Bộ sản phẩm dành cho người lần đầu tiên dùng Zoom
