自治体・観光協会の地域PR
観光名所・季節の見どころ・交通アクセスなどを紹介。写真展示や相談窓口、パンフレット配布を組み合わせて「次に訪れたい」を後押しします。
観光PRイベントならイベント21へ
観光PRイベントの
レンタル商品特集！
「地域の魅力をどう見せればいい？」「物産展には何が必要？」「回遊しやすいブース配置にしたい」。自治体・観光協会・商業施設・地域事業者の皆さまに向け、準備から当日運営までを分かりやすく整理しました。
イベント21では、展示・販売用品のレンタルから搬入・設営・撤去までご相談いただけます。
01 / PLANNING
観光PRイベントは「誰に何を知ってもらいたいか」から考える
観光PRは単にパンフレットを配るだけではありません。観光地に関心を持ってもらう、特産品を知ってもらう、現地への訪問や再訪につなげるなど、目的によって会場づくりが変わります。
商業施設・駅前広場の物産展
特産品販売と試食、地域の紹介を一体化。商品陳列、列の整理、決済、食品の衛生管理や保冷方法を出店者と確認します。
観光事業者・地域団体の体験企画
伝統工芸の実演やワークショップ、地域の文化紹介など。体験時間・必要席数・道具の置き場所・写真撮影ルールまで考えます。
「主催者・お客様」が先に決めておきたいこと
目的／想定来場者／出店者の数／販売の有無／会場の場所／屋内外／予算上限。この7点が整理できると、必要な備品や運営体制を考えやすくなります。
02 / CHECKLIST
観光PRイベントに必要なもの・準備チェックリスト
展示と販売では必要な備品が違います。企画ごとに必要なものを確認し、出店者が持参するものと主催側が手配するものを分けておきましょう。
観光案内・展示
地域紹介パネル、パンフレットラック、ポスタースタンド、モニター、観光マップ、案内サイン
物産・飲食販売
テーブル、陳列什器、冷蔵・冷凍用品、電源、ゴミ箱、手洗い設備、決済や行列の案内
受付・来場者対応
受付台、イス、列整理ポール、誘導看板、アンケート、休憩場所、多言語案内の検討
屋外・運営体制
テント、重り、雨風対策、音響、電源、搬入車両の動線、緊急時対応、清掃・撤去方法
出店者との役割分担が大切です
販売許可・食品衛生・火気や電気の使用・保冷温度・試食提供などの条件は、食品の種類や開催地、会場によって異なります。出店者、会場管理者、管轄保健所等と事前に確認してください。
03 / VENUE LAYOUT
会場は「目に留まる展示」から「体験・販売」へつながる動線に
入口に地域の魅力が伝わる展示を置き、興味を持った人が案内・体験・販売へ回れる配置が基本です。販売の列が通路や別のブースをふさがないことも重要です。
入口・歓迎サイン
観光写真展示
パンフレット
受付・案内
名所の紹介
観光マップ
PR映像
体験受付
地域の体験・実演ブース
特産品・物産販売 ／ 試食・紹介エリア
休憩席
出口・アンケート
※配置イメージ。実際の売場面積・消防設備・搬入導線・食品衛生条件に合わせて調整が必要です。
レイアウトで大切にしたい4つの視点
- 入口： 遠くから地域名と見どころが分かる看板を設置する
- 回遊： 展示から体験、販売へ無理なく移動できる順路にする
- 混雑： 試食や会計の待機列が共用通路に出ないようにする
- スタッフ： 案内・販売・搬入・ごみ管理の担当を明確にする
04 / PEOPLE & COST
来場人数・出店数・費用の考え方
来場者数だけで備品数を決めるのではなく、滞在時間やピーク時の集中、出店者ごとの電源・水・保管量を確認しましょう。
| 確認項目 | 主催者・お客様が確認すること | 会場準備への影響 |
|---|---|---|
| イベントの目的 | 観光案内・物産販売・試食・体験の割合 | パネル・販売什器・体験席の構成 |
| 来場者と滞在時間 | ピーク時の混雑、家族連れ、外国人観光客 | 列整理・案内表示・休憩席 |
| 出店者数 | ブース寸法、搬入品目、電源と給排水 | テント・テーブル・発電機・配線 |
| 飲食品の扱い | 試食・販売・保冷・清掃・衛生管理 | 冷蔵用品・手洗い・ごみ回収 |
| 施工条件 | 会場の営業時間、搬入車両、設営日程 | 配送費・夜間施工・設営撤去費 |
費用は備品の数・利用日数・配送先・設営撤去の範囲で変わります。未確認の料金例を掲載せず、会場条件に合わせた見積もりをご案内する構成です。
05 / RENTAL ITEMS
観光PRイベントで使えるレンタル用品
観光PRでは、会場の備品を揃えるだけでなく、地域の魅力を「知る・見る・体験する・持ち帰る」流れが大切です。 パンフレット配布、観光映像、特産品・工芸品の展示、地域らしい装飾、参加型の企画という5つの役割から、用品を選び直しました。 ※実案件の利用率ランキングではなく、企画別のおすすめ候補です。
観光地の魅力を伝える・パンフレットを配る
特産品・工芸品を魅力的に見せる
地域らしい世界観を演出する
地域の魅力を体験してもらう・参加を促す
企画に合わせて組み合わせるのがおすすめです。
例：観光案内中心なら「パンフレットスタンド＋サイネージ」、物産PR中心なら「木製ディスプレイボックス＋展示棚」、
周遊促進なら「観光マップ配布＋クイズ・抽選」を検討できます。食品試食を行う場合の衛生設備・冷蔵ケース、屋外のテント・電源設備などは、別途会場条件に応じてご相談ください。
何を展示・配布したいかが決まっていれば、必要な什器を一緒に整理できます。
観光PRイベントの用品・会場設営を相談する →EVENT REPORT
イベント21の現場レポート
イベント21が実際に携わったイベントをご紹介！ 会場設営の様子や使用したレンタル用品、 担当スタッフの現場での声をお届けします。
施工報告日：2026年6月21日
物産展でL字型ワイドポップスタンドを活用！
- イベント名
- 物産展
- 納品場所
- 大阪府門真市
- 使用商品
- L字型ワイドポップスタンド 10kgウェイト
今回の物産展では、L字型ワイドポップスタンドを活用し、来場者の待機列や販売ブースの案内表示を行いました。
担当：久賀
STAFF COMMENT お客様担当の久賀より
今回の物産展では、L字型ワイドポップスタンドを活用し、来場者の待機列や販売ブースの案内表示を行いました。 ワイドサイズで視認性が高く、多くのお客様が集まる会場でも遠くから情報を確認できるため、スムーズな誘導や混雑緩和に貢献します。 ポスターの差し替えも簡単で、物産展や展示会、催事イベントなど様々なシーンで活躍。来場者に分かりやすく情報を届け、快適な会場運営をサポートするアイテムです。
06 / LET'S TALK
観光PRイベントの準備、こんなところから相談できます
企画前によく迷いやすいポイントを、スタッフとの会話形式で整理しました。これは相談の流れを説明する例文であり、特定のお客様との実際の会話や社員本人の発言ではありません。
観光PRイベントを開くのですが、物産販売と観光案内はどう配置すればいいでしょう？
まずは入口から「地域を知る展示 → 体験・販売」に進める動線を考えましょう。展示パネル、案内看板、販売テーブルなどの備品も一緒に整理できますよ。
試食も予定しています。ブースごとの電源や手洗いも必要ですか？
使用機器と出店内容によって変わります。冷蔵・冷凍、発電機、配線や手洗い設備も候補です。許可や衛生条件は出店者と管轄保健所などに確認しながら進めましょう。
会場の設営から撤去までお願いすることもできますか？
もちろんご相談いただけます！出店数、会場図、搬入できる時間帯などを伺い、備品手配や施工方法を一緒に整理します。まだ全商品が決まっていなくても大丈夫です。
07 / PREPARATION FLOW
観光PRイベント開催までの準備スケジュール
- 目的とターゲットを決める 地域の認知拡大、観光案内、物産販売など、成果として期待する行動を整理する。
- 会場・出店者・企画を調整する 会場の使用条件、出店者の必要設備、試食やステージ企画、許可や衛生面を確認する。
- レイアウト・備品・導線を設計する 入口、展示、体験、販売、待機列、休憩、搬入口や緊急動線を整理する。
- 告知と当日の役割分担を決める 観光情報の配布、案内スタッフ、会計、誘導、多言語対応の範囲を確認する。
- 設営・開催・撤去・振り返り 写真記録、来場者の反応、配布物・販売数などの結果を振り返り次回に活かす。
08 / FAQ
観光PRイベント・物産展でよくある質問
観光PRイベントでは何を準備すればいいですか？
観光案内・展示が中心なら案内看板やパネル、販売があるならテーブルや陳列・保冷設備などが必要です。受付・誘導・休憩・清掃も含めて考えましょう。
自治体や観光協会の物産展にも対応できますか？
イベント21では会場用品のレンタルや設営・撤去についてご相談いただけます。開催場所、出店数、必要な備品をお知らせください。
来場者が100人の場合、テーブルは何台必要ですか？
総来場者数だけでは決まりません。出店数、同時に販売・体験する人数、テーブルの用途とサイズから計画します。
屋外の観光PRイベントが雨天になったら？
テントや屋内代替案、商品・配線の保護、強風時の中断基準などを事前に決めておきましょう。
試食・物産販売に必要な許可も相談できますか？
食品の種類や調理方法、開催場所によって条件が変わるため、許可・衛生面は出店者と管轄保健所・会場管理者に確認してください。関連する会場備品はご相談いただけます。
ステージや観光PR映像の上映もできますか？
ステージ用品、音響、モニターなどのレンタルはご相談いただけます。演出内容と会場条件に合わせて必要機材を確認します。
予算が未確定でも相談できますか？
はい。開催地、日数、想定来場者数、やりたい企画が分かる範囲からご相談いただけます。
会場設営・撤去もまとめて依頼できますか？
はい。全国のイベント会場での用品手配・会場設営についてご相談いただけます。対応内容は日程・場所・施工条件により確認します。
09 / RELATED INFORMATION
観光PRイベントと一緒に確認したいページ
観光PRイベントの準備、イベント21に相談してみませんか？
出店予定数や会場の広さが決まっていなくても、分かることから一緒に整理します。レンタル用品・搬入・設営撤去についてお気軽にお知らせください。
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